Vilka är de olika typerna av programvara för hantering av mänskliga resurser?

Personalpersonal ansvarar för att hjälpa alla anställda i en organisation att känna sig välkomna och motiverade att göra sitt bästa arbete. Dessa yrkesverksamma hjälper också till att utveckla och utbilda arbetstagare om policyer rörande uppförandekoder och kulturella mål, prioriteringar och värderingar. Det är också vanligt att personal inom personalutveckling deltar i rekryteringsprocesser, samlar in och organiserar medarbetaruppgifter och utför medarbetarförhandlingar. Några av de vanligaste typerna av programvara för hantering av mänskliga resurser är program som gör det möjligt för proffs att spåra timmar som anställda har arbetat för lönesyften, att organisera applikationer och särskilda behov eller förfrågningar från arbetstagare och för att spåra anställdas prestanda och utveckling. Vissa typer av programvara för hantering av mänskliga resurser är sviter som innehåller flera funktioner, och andra program är inriktade på specifika operationer.

När programvara för hantering av mänskliga resurser används för lönesyften innehåller det ofta ett gränssnitt som alla anställda använder. Till exempel kan en vanlig modell innehålla ett gränssnitt där anställda registrerar tiden när de kommer in i arbetet och tiden då de lämnar. När de har angett denna information laddas den upp till en databas för mänskliga resurser. När det är dags att personal som skickar lönedata kan få åtkomst till information från programvaran eller ladda upp information från en databas direkt till företagets löneavdelning.

Viss personalhanteringsprogramvara används för rekryteringsändamål. I vissa fall kan professionella välja programvara som innehåller ett online-användargränssnitt som jobbkandidater kan använda för att fylla i och skicka in ansökningar som laddas upp direkt i en databas för mänskliga resurser. Många program har funktioner på mänskliga resurser som gör det möjligt för proffs att sortera applikationer baserat på position och nivåer av löfte.

I många fall kräver personal inom personalutveckling mer än bara applikationer. Denna mjukvara kan också göra det möjligt för sökande att skicka in cv, omslag och referensbrev. Program kan också göra det möjligt för kandidater att spela in särskilda behov, till exempel funktionshinder, som personalpersonal kan spela in för framtida referens.

Utvärdering av anställda är en vanlig funktion för personalpersonal. De kan använda programvara för hantering av mänskliga resurser som gör det möjligt för dem att registrera all information om anställdas prestanda. Till exempel, varje gång en arbetare berövas för tröghet, kan en personalpersonal registrera denna information i sitt program. På samma sätt kan han eller hon också spela in alla utmärkelser och utmärkelser som anställda får. Denna information kan vara användbar när anställda är ute efter kampanjer eller höjer.