Hva gjør en menneskelig ressursvirksomhet?
Den menneskelige ressursvirksomhetens primære rolle er å fungere som en forbindelse mellom et selskap eller et byrå og dets arbeidsstokk. Å ansette, håndheve arbeidslover og administrere fordelene for ansatte er noen få saker en menneskelig ressursvirksomhet vanligvis vil håndtere. Noen ganger er disse virksomhetene en direkte del av enheten som de handler på vegne av. I noen tilfeller vil et selskap eller et byrå imidlertid inngå en menneskelig ressursvirksomhet.
For mange arbeidere begynner deres tilknytning til et selskap med menneskelige ressurser. Dette er ofte den enheten som er ansvarlig for å distribuere, motta og behandle applikasjoner. Ledere i forskjellige avdelinger eller sektorer i et selskap eller byrå kan holde egne intervjuer. I mange tilfeller tas imidlertid beslutningen om hvem som skal jobbe for et selskap av personalets ansatte.
Det er flere ansettelsesoppgaver som vanligvis utføres av personene som jobber innenfor personalressursbransjen. De kan verifisere sysselsettingshistorikk og referanser. De kan også organisere og bekrefte resultatene av obligatorisk medikamentprøving.
En menneskelig ressursvirksomhet fungerer vanligvis som et servicesenter for de som allerede er ansatt. Hvis noe av informasjonen som normalt holdes i en ansattes journal må endres eller oppdateres, vil personalarbeidet sannsynligvis utføre disse oppgavene. Hvis en person trenger å levere dokumentasjon fra arbeidsgiveren sin av personlige grunner, kan han vanligvis få den fra menneskelige ressurser.
Beregninger og styring av sykefravær eller ferietid kan håndteres av personalets ansatte. Disse menneskene har en tendens til å håndtere saker som gjelder pensjonsmidler, skatter og helseforsikring. De kan også administrere eller føre tilsyn med resultatanmeldelser og tilhørende lønnsøkninger.
En menneskelig ressursvirksomhet blir generelt kompensert av selskapet eller byrået som den jobber på vegne av. Dette betyr ikke at alle beslutninger eller handlinger vil gjenspeile ønskene og holdningene til det selskapet eller etaten. Personalpersonell kan være nødt til å informere et selskap om at dets oppførsel krenker loven eller en ansattes rettigheter.
Tvister mellom ansatte eller mellom ansatte og deres arbeidsgiver kan håndteres av menneskelige ressurser. Personalpersonell kan måtte kreve at et selskap endrer visse retningslinjer eller atferd. Når det ikke er mulig å oppnå en løsning internt, kan det være personalansvaret å organisere voldgift eller mekling. Det kan også hende at de må informere ansatte om riktig prosedyre for å iverksette tiltak mot selskapet eller seg selv.