Hvilke faktorer påvirker transkripsjonspriser?
Bedrifter velger ofte å bruke transkripsjonstjenester for å utarbeide skriftlige avskrifter av viktige møter. Det er flere faktorer som kan påvirke kostnadene ved bruk av denne typen tjenester, inkludert møtelengden, formatet som kreves for transkriptet og tidsrammen for transkripsjonen må være ferdig og sendt inn. Siden transkripsjonsprising vil variere noe fra en leverandør til en annen, er det ofte et godt ideal å få tilbud fra flere forskjellige tjenester og sammenligne utvalg av alternativer og betalingsbetingelser før du setter deg inn i en enkelt leverandør.
Et av de første betraktningene med transkripsjonspriser er varigheten av selve møtet. Det er flere takststrukturer som brukes for denne typen tjenester. Noen leverandører bruker et format som krever en fast pris per minutt basert på den faktiske varigheten av møtet, mens andre kan belaste en fast sats de første 30 minuttene til en time, og deretter bruke en annen takststruktur for gjenværende tid. Dette betyr at klienter bør ta seg tid til å beregne de omtrentlige kostnadene basert på lengden på selve møtet, ved å bruke hvilken formel som er gitt av transkripsjonisten.
En annen viktig vurdering med transkripsjonsprising er formatet som transkripsjonen vil bli levert i. I dag er det ikke uvanlig at det utarbeides en elektronisk kopi, ved å bruke et av flere forskjellige valg når det gjelder tekstbehandlingsformat. Dokumentet kan enkelt sendes til klienten via e-post, eller det kan lastes opp til et sikkert sted der klienten enkelt kan hente utskrift. Ekstra kostnader kan påløpe hvis klienten krever at det fullførte transkriptet lastes inn på en CD-R og ett eller flere eksemplarer sendt med posten til forskjellige kontakter i klientens organisasjon. Vanligvis er det gebyrer forbundet med forberedelse, forsendelse og håndtering for hver av CDR-ene som er produsert for dette formålet.
Andre problemer kan også ha innvirkning på transkripsjonspriser. Å be om en prioritert behandling av transkriptet, der en klient ønsker at transkriptet er fullført og returnert på kortere tid, vil sannsynligvis påkalle et tilleggsgebyr av en eller annen type. Uvanlige vanskeligheter som hemmer prosessen med å transkribere, for eksempel lydopptak av dårlig kvalitet av møtet, kan også bety vurdering av tilleggsavgifter. De fleste tjenesteleverandører vil inneholde en liste over ekstra transkripsjonspriser for forskjellige tjenester og forespørsler som ikke er inkludert i den grunnleggende prissettingen for jobben. Gjennomgang av tilleggskostnadene og å gjøre noe for tilleggskostnadene vil gjøre det mye enklere å sammenligne de totale kostnadene ved bruk av ulike tjenester, og lar klienten velge den som er den mest kostnadseffektive.