Hvilke faktorer har indflydelse på prissætningspriser?
Virksomheder vælger ofte at bruge transkriptionstjenester til at forberede skriftlige udskrifter af vigtige møder. Der er flere faktorer, der kan have indflydelse på omkostningerne ved brug af denne type service, herunder mødets længde, det format, der kræves til transkriptet, og den tidsramme, i hvilken transkriptet skal være færdig og indsendt. Da transkriptionsprissætning vil variere noget fra en udbyder til en anden, er det ofte et godt ideel at få tilbud fra flere forskellige tjenester og sammenligne udvalget af muligheder og betalingsbetingelser, før du vælger en enkelt udbyder.
Et af de første overvejelser med transskriptionsprissætning er varigheden af selve mødet. Der er flere takststrukturer, der bruges til disse typer tjenester. Nogle udbydere bruger et format, der kræver en fast sats pr. Minut baseret på den faktiske varighed af mødet, mens andre muligvis opkræver en fast sats i de første 30 minutter til en time, og anvender derefter en anden takststruktur for enhver resterende tid. Dette betyder, at klienter skal tage sig tid til at beregne de omtrentlige omkostninger baseret på længden af selve mødet ved hjælp af hvilken formel der er leveret af transkriptionen.
En anden vigtig overvejelse ved transskriptionsprissætning er det format, i hvilket transkriptet vil blive leveret. I dag er det ikke ualmindeligt, at der udarbejdes en elektronisk kopi ved hjælp af et af flere forskellige valg med hensyn til tekstbehandlingsformat. Dokumentet kan let sendes til klienten via e-mail, eller det kan uploades til et sikkert sted, hvor klienten let kan hente transkriptet. Ekstra gebyrer kan opkræve, hvis klienten kræver, at det udfyldte transkript indlæses på en CD-R og en eller flere kopier sendes med posten til forskellige kontakter i klientens organisation. Der er typisk gebyrer forbundet med forberedelse, forsendelse og håndtering for hver af de CDR'er, der er produceret til dette formål.
Andre problemer kan også have indflydelse på prissætningen. Hvis du anmoder om en prioriteret behandling af transkriptet, hvor en klient ønsker, at transkriptet skal udføres og returneres på kortere tid, vil det sandsynligvis påkalde et ekstra gebyr af en eller anden type. Usædvanlige vanskeligheder, der hæmmer transkriptionsprocessen, såsom lydoptagelse af dårlig kvalitet af mødet, kan også betyde vurdering af yderligere gebyrer. De fleste tjenesteudbydere vil omfatte en liste over yderligere transskriptionspriser for forskellige tjenester og anmodninger, der ikke er inkluderet i den grundlæggende prisfastsættelse for jobbet. Gennemgang af disse ekstraomkostninger og taget nogle godtgørelser for disse ekstraomkostninger vil gøre det meget lettere at sammenligne de samlede omkostninger ved brug af forskellige tjenester og give kunden mulighed for at vælge den, der er den mest omkostningseffektive.