Welche Faktoren beeinflussen die Transkriptionspreise?

Unternehmen entscheiden sich häufig für die Verwendung von Transkriptionsdiensten, um schriftliche Protokolle wichtiger Besprechungen zu erstellen. Es gibt verschiedene Faktoren, die sich auf die Kosten für die Nutzung dieser Art von Service auswirken können, darunter die Dauer der Besprechung, das für die Niederschrift erforderliche Format und der Zeitraum, in dem die Niederschrift fertiggestellt und eingereicht werden muss. Da die Transkriptionspreise von Anbieter zu Anbieter leicht variieren, ist es oftmals eine gute Idee, Angebote von mehreren verschiedenen Diensten einzuholen und die Auswahlmöglichkeiten und die Zahlungsbedingungen zu vergleichen, bevor Sie sich für einen einzelnen Anbieter entscheiden.

Eine der ersten Überlegungen zum Transkriptionspreis ist die Dauer des Meetings. Für diese Art von Diensten werden verschiedene Tarifstrukturen verwendet. Einige Anbieter verwenden ein Format, das eine Flatrate pro Minute basierend auf der tatsächlichen Dauer der Besprechung verlangt, während andere für die ersten 30 Minuten bis zu einer Stunde einen festen Tarif berechnen und dann für die verbleibende Zeit eine andere Tarifstruktur anwenden. Dies bedeutet, dass sich die Kunden die Zeit nehmen sollten, um die ungefähren Kosten basierend auf der Länge der Besprechung selbst zu berechnen, wobei die vom Transkriptionisten angegebene Formel verwendet wird.

Ein weiterer wichtiger Gesichtspunkt bei der Transkriptionspreisgestaltung ist das Format, in dem das Transkript geliefert wird. Heutzutage ist es nicht ungewöhnlich, dass eine elektronische Kopie erstellt wird, bei der das Textverarbeitungsformat unterschiedlich gewählt wird. Das Dokument kann problemlos per E-Mail an den Kunden gesendet oder auf eine sichere Site hochgeladen werden, auf der der Kunde das Protokoll problemlos abrufen kann. Zusätzliche Gebühren können anfallen, wenn der Kunde verlangt, dass das ausgefüllte Transkript auf eine CD-R geladen wird und eine oder mehrere Kopien per Post an verschiedene Kontakte in der Organisation des Kunden gesendet werden. In der Regel fallen für jede zu diesem Zweck hergestellte CDR Gebühren für die Vorbereitung, den Versand und die Bearbeitung an.

Andere Probleme können sich auch auf den Transkriptionspreis auswirken. Das Anfordern einer Prioritätsverarbeitung des Transkripts, bei der ein Kunde das Transkript in kürzerer Zeit fertigstellen und zurücksenden möchte, wird wahrscheinlich eine zusätzliche Gebühr irgendeiner Art erheben. Ungewöhnliche Schwierigkeiten, die den Transkriptionsprozess behindern, wie z. B. eine schlechte Audioaufnahme der Besprechung, können auch die Festsetzung zusätzlicher Gebühren bedeuten. Die meisten Dienstanbieter bieten eine Auflistung der zusätzlichen Transkriptionspreise für verschiedene Dienste und Anfragen an, die nicht in den Grundpreisen für den Auftrag enthalten sind. Die Überprüfung dieser zusätzlichen Kosten und die Berücksichtigung dieser zusätzlichen Kosten erleichtern den Vergleich der Gesamtkosten für die Nutzung verschiedener Dienste erheblich und ermöglichen es dem Kunden, die kostengünstigste auszuwählen.