Vilka faktorer påverkar transkription prissättning?

Företag väljer ofta att använda transkriptionstjänster för att förbereda skriftliga avskrifter av viktiga möten. Det finns flera faktorer som kan påverka kostnaden för att använda den här typen av tjänster, inklusive mötets längd, formatet som krävs för transkriptet och tidsramen där transkriptet måste vara färdig och skickat in. Eftersom transkriptionsprissättning kommer att variera något från en leverantör till en annan, är det ofta ett bra ideal att få offert från flera olika tjänster och jämföra utbudet av alternativ och betalningsvillkor innan du sätter dig på en enda leverantör.

Ett av de första övervägandena med transkriptionsprissättning är själva mötet. Det finns flera skattestrukturer som används för dessa typer av tjänster. Vissa leverantörer använder ett format som kräver en fast ränta per minut baserat på den faktiska varaktigheten för mötet, medan andra kan ta ut en fast ränta under de första 30 minuterna till en timme och sedan tillämpa en annan skattestruktur under återstående tid. Detta innebär att kunder bör ta sig tid att beräkna den ungefärliga kostnaden baserat på själva mötet och använda vilken formel som transkriptionen tillhandahåller.

En annan viktig faktor med transkriptionsprissättning är formatet i vilket transkriptet kommer att levereras. Idag är det inte ovanligt att en elektronisk kopia förbereds med ett av flera olika val när det gäller ordbehandlingsformat. Dokumentet kan enkelt skickas till klienten via e-post, eller det kan laddas upp till en säker webbplats där klienten enkelt kan hämta transkriptet. Ytterligare avgifter kan tillkomma om klienten kräver att det färdiga transkriptet laddas på en CD-R och en eller flera kopior skickas per post till olika kontakter inom klientens organisation. Vanligtvis finns det avgifter förknippade med beredning, frakt och hantering för var och en av CDR: er som produceras för detta ändamål.

Andra problem kan också påverka prissättningen för transkription. Att begära en prioriterad behandling av transkriptet, där en klient vill ha transkriptet slutfört och returneras på kortare tid, kommer sannolikt att kräva en extra avgift av någon typ. Ovanliga svårigheter som hindrar transkriptionen, till exempel ljudinspelning av mötet av dålig kvalitet, kan också innebära en bedömning av ytterligare avgifter. De flesta tjänsteleverantörer kommer att innehålla en lista med ytterligare transkriptionsprissättning för olika tjänster och förfrågningar som inte ingår i den grundläggande prissättningen för jobbet. Genomgång av dessa extrakostnader och att ta hänsyn till de extra kostnaderna kommer att göra det mycket lättare att jämföra de totala kostnaderna för att använda olika tjänster och låta klienten välja den som är den mest kostnadseffektiva.