Vilka faktorer påverkar prissättning av transkription?
Företag väljer ofta att använda transkriptionstjänster för att utarbeta skriftliga utskrifter av viktiga möten. Det finns flera faktorer som kan påverka kostnaden för att använda denna typ av tjänst, inklusive mötets längd, det format som krävs för utskriften och den tidsram där transkriptet måste vara klart och skickas in. Eftersom prissättning av transkription kommer att variera något från en leverantör till en annan är det ofta ett bra ideal att få offert från flera olika tjänster och jämföra utbudet av alternativ och betalningsvillkoren innan du sätter sig på en enda leverantör.
En av de första övervägandena med transkriptionsprissättning är varaktigheten för själva mötet. Det finns flera hastighetsstrukturer som används för dessa typer av tjänster. Vissa leverantörer använder ett format som kräver en fast ränta per minut baserat på den faktiska varaktigheten för mötet, medan andra kan ta ut en fast ränta under de första 30 minuterna till en timme och sedan tillämpa en annan hastighetsstruktur för alla REMaining Time. Detta innebär att kunder bör ta sig tid att beräkna den ungefärliga kostnaden baserat på själva mötets längd, med vilken formel som tillhandahålls av transkriptionisten.
En annan viktig övervägning med transkriptionsprissättning är det format där transkriptet kommer att levereras. Idag är det inte ovanligt att en elektronisk kopia förbereds med ett av flera olika val när det gäller ordbehandlingsformat. Dokumentet kan enkelt skickas till klienten via e -post, eller det kan laddas upp till en säker webbplats där klienten kan hämta transkriptet med lätthet. Ytterligare avgifter kan gälla om klienten kräver att det slutförda transkriptet laddas på en CD-R och en eller flera kopior som skickas efter post till olika kontakter inom klientens organisation. Vanligtvis finns det avgifter förknippade med förberedelserna, frakt och hantering för var och en av CDRS ProDUför detta ändamål.
Andra problem kan också påverka transkriptionsprissättningen. Att begära en prioriterad behandling av transkriptet, där en klient vill att transkriptet ska genomföras och returneras på kortare tidsperiod, kommer sannolikt att åberopa en extra avgift av någon typ. Ovanliga svårigheter som hindrar processen för att transkribera, till exempel en ljudinspelning av dålig kvalitet av mötet, kan också innebära bedömning av ytterligare avgifter. De flesta tjänsteleverantörer kommer att inkludera en lista över ytterligare transkriptionsprissättning för olika tjänster och förfrågningar som inte ingår i den grundläggande prissättningen för jobbet. Granskning av dessa extra kostnader och att göra en viss ersättning för dessa extra kostnader kommer att göra det mycket lättare att jämföra de totala kostnaderna för att använda olika tjänster och låta klienten välja den som är den mest kostnadseffektiva.