転写の価格設定に影響する要因は何ですか？

多くの企業は、重要な会議の書き起こしを作成するために、書き起こしサービスを使用することを選択します。 会議の長さ、トランスクリプトに必要な形式、トランスクリプトを終了して送信する必要がある時間枠など、このタイプのサービスを使用するコストに影響を与える可能性があるいくつかの要因があります。 トランスクリプションの価格設定はプロバイダーによって多少異なるため、多くの場合、複数の異なるサービスから見積もりを取得し、単一のプロバイダーに決済する前にオプションの範囲と支払い条件を比較することが理想的です。

トランスクリプションの価格設定に関する最初の考慮事項の1つは、会議自体の期間です。 これらのタイプのサービスには、いくつかのレート構造が使用されています。 一部のプロバイダーは、会議の実際の期間に基づいて1分あたり定額料金を要求する形式を使用しますが、他のプロバイダーは、最初の30分から1時間に固定料金を請求し、残りの時間に異なる料金構造を適用します。 つまり、クライアントは、トランスクリプショニストから提供された式を使用して、会議自体の長さに基づいておおよそのコストを計算する必要があります。

トランスクリプションの価格設定に関するもう1つの重要な考慮事項は、トランスクリプトが配信される形式です。 今日、ワープロ形式に関していくつかの異なる選択肢のいずれかを使用して、電子コピーを作成することは珍しくありません。 ドキュメントは、電子メールを介してクライアントに簡単に送信できます。または、クライアントがトランスクリプトを簡単に取得できる安全なサイトにアップロードできます。 クライアントが完成したトランスクリプトをCD-Rにロードし、1つ以上のコピーをクライアントの組織内のさまざまな連絡先に郵送する必要がある場合、追加料金が適用される場合があります。 通常、この目的のために作成された各CDRの準備、出荷、および取り扱いに関連する料金がかかります。

他の問題も転写価格に影響を与える可能性があります。 クライアントがトランスクリプトをより短い期間で完了して返送することを希望するトランスクリプトの優先処理を要求すると、おそらく何らかのタイプの追加料金が発生します。 会議の質の悪い音声録音など、文字起こしのプロセスを妨げる異常な問題も、追加料金の評価を意味する場合があります。 ほとんどのサービスプロバイダーには、ジョブの基本価格に含まれていないさまざまなサービスおよびリクエストの追加の文字起こし価格のリストが含まれます。 これらの追加コストを検討し、それらの追加コストをいくらか考慮すると、さまざまなサービスを使用する全体のコストを比較しやすくなり、クライアントが最も費用対効果の高いものを選択できるようになります。