Jaké faktory ovlivňují ceny přepisu?
Podniky se často rozhodnou používat transkripční služby k přípravě písemných přepisů důležitých schůzek. Existuje několik faktorů, které mohou mít vliv na náklady spojené s používáním tohoto typu služby, včetně délky jednání, požaduje formát pro přepis a časový rámec, ve kterém musí být přepis dokončena a předložena. Vzhledem k tomu, přepis oceňování se bude poněkud lišit od jednoho poskytovatele k druhému, je často dobrý ideální získat cituje z několika různých služeb, a předtím, než se na jediného poskytovatele porovnat škálu možností a platebních podmínek.
Jedním z prvních úvah o cenách transkripce je trvání samotné schůzky. Pro tyto typy služeb se používá několik struktur sazeb. Někteří poskytovatelé použít formát, který požaduje, aby paušální sazbu za minutu na základě skutečné doby trvání setkání, zatímco jiní mohou účtovat pevnou sazbu za prvních 30 minut až hodinu, pak použít jiná sazba strukturu pro zbývající dobu. To znamená, že klienti by měli mít čas na výpočet přibližných nákladů na základě délky samotné schůzky, za použití jakéhokoli vzorce poskytovaného transkripčním agentem.
Dalším důležitým hlediskem při stanovení ceny transkripce je formát, ve kterém bude transkript doručen. V současné době není neobvyklé, aby byla elektronická kopie připravena pomocí jedné z několika různých možností, pokud jde o formát textového editoru. Dokument lze klientovi snadno odeslat e-mailem nebo jej lze nahrát na zabezpečený web, kde klient může snadno přepsat přepis. Další poplatky mohou být účtovány, pokud klient požaduje, aby byl dokončený přepis načten na CD-R a jedna nebo více kopií zaslaných poštou různým kontaktům v rámci organizace klienta. S přípravou, přepravou a manipulací za každou z CDR vyrobených pro tento účel obvykle patří poplatky.
Na ceny přepisu mohou mít vliv i další problémy. Žádá o zpracování priority přepisu, ve kterém klient chce přepis dokončen a vrátil se v kratším časovém období, bude pravděpodobně vyvolat dodatečný poplatek nějakého typu. Neobvyklé obtíže, které brzdí proces přepisování, jako například nekvalitní zvukový záznam schůzky, mohou také znamenat posouzení dodatečných poplatků. Většina poskytovatelů služeb bude obsahovat seznam dodatečných poplatků za přepis různých služeb a požadavků, které nejsou zahrnuty do základního stanovování ceny pro danou práci. Přehled těchto dodatečných nákladů a tím, že o odchylku na tyto dodatečné náklady budou mnohem snazší porovnat celkové náklady na používání různých služeb, a umožnit klientovi vybrat ten, který je nejvíce efektivní z hlediska nákladů.