Quais fatores afetam o preço da transcrição?
As empresas geralmente optam por usar os serviços de transcrição para preparar transcrições escritas de reuniões importantes. Existem vários fatores que podem afetar o custo do uso desse tipo de serviço, incluindo a duração da reunião, o formato necessário para a transcrição e o prazo em que a transcrição deve ser concluída e enviada. Como os preços da transcrição variam um pouco de um provedor para outro, geralmente é um bom ideal obter cotações de vários serviços diferentes e comparar a gama de opções e as condições de pagamento antes de se estabelecer em um único provedor.
Uma das primeiras considerações com o preço da transcrição é a duração da própria reunião. Existem várias estruturas de taxa em uso para esses tipos de serviços. Alguns provedores usam um formato que exige uma taxa fixa por minuto com base na duração real da reunião, enquanto outros podem cobrar uma taxa fixa nos primeiros 30 minutos a uma hora e depois aplicar uma estrutura de taxa diferente para qualquer RETempo de mago. Isso significa que os clientes devem reservar um tempo para calcular o custo aproximado com base na duração da própria reunião, usando qualquer fórmula fornecida pelo transcriptionist.
Outra consideração importante com o preço da transcrição é o formato em que a transcrição será entregue. Hoje, não é incomum que uma cópia eletrônica seja preparada, usando uma das várias opções diferentes em termos de formato de processamento de texto. O documento pode ser facilmente enviado ao cliente por e -mail ou pode ser enviado para um site seguro, onde o cliente pode recuperar a transcrição com facilidade. Encargos adicionais podem ser aplicados se o cliente exigir que a transcrição preenchida seja carregada em um CD-R e uma ou mais cópias enviadas por postagem para vários contatos na organização do cliente. Normalmente, existem taxas associadas à preparação, envio e manuseio para cada um dos cdrs Producedido para esse fim.
Outras questões também podem ter um impacto nos preços da transcrição. Solicitar um processamento prioritário da transcrição, na qual um cliente deseja que a transcrição seja concluída e retornada em um período mais curto, provavelmente invocará uma taxa adicional de algum tipo. Dificuldades incomuns que dificultam o processo de transcrição, como uma gravação de áudio de baixa qualidade da reunião, também podem significar a avaliação de taxas adicionais. A maioria dos provedores de serviços incluirá uma lista de preços adicionais de transcrição para vários serviços e solicitações que não estão incluídos nos preços básicos para o trabalho. A revisão desses custos adicionais e a concessão desses custos adicionais facilitará a comparação do custo geral do uso de vários serviços e permitirá que o cliente escolha o que é o mais econômico.