Jakie czynniki wpływają na ceny transkrypcji?

Firmy często decydują się na skorzystanie z usług transkrypcji w celu przygotowania pisemnych transkrypcji ważnych spotkań. Istnieje kilka czynników, które mogą wpłynąć na koszt korzystania z tego rodzaju usługi, w tym długość spotkania, wymagany format transkrypcji oraz ramy czasowe, w których transkrypcja musi zostać ukończona i przesłana. Ponieważ ceny transkrypcji różnią się nieco u różnych dostawców, często dobrym rozwiązaniem jest uzyskanie ofert z kilku różnych usług i porównanie zakresu opcji i warunków płatności przed rozliczeniem się z jednym dostawcą.

Jednym z pierwszych rozważań dotyczących cen transkrypcji jest czas trwania samego spotkania. Istnieje kilka struktur stawek stosowanych dla tego rodzaju usług. Niektórzy dostawcy stosują format, który wymaga zryczałtowanej stawki za minutę w oparciu o faktyczny czas trwania spotkania, podczas gdy inni mogą naliczać stałą stawkę za pierwsze 30 minut do godziny, a następnie zastosować inną strukturę stawek za pozostały czas. Oznacza to, że klienci powinni poświęcić czas na obliczenie przybliżonego kosztu na podstawie długości samego spotkania, używając dowolnej formuły podanej przez transkrypcję.

Innym ważnym czynnikiem związanym z cenami transkrypcji jest format, w jakim transkrypt zostanie dostarczony. Dzisiaj nierzadko przygotowuje się kopię elektroniczną, korzystając z jednej z kilku różnych opcji formatu edytora tekstu. Dokument można łatwo wysłać do klienta pocztą e-mail lub przesłać do bezpiecznej witryny, z której klient może łatwo pobrać zapis. Mogą obowiązywać dodatkowe opłaty, jeśli klient wymaga załadowania pełnej transkrypcji na płytę CD-R i przesłania jednej lub więcej kopii pocztą do różnych kontaktów w organizacji klienta. Zazwyczaj za przygotowanie, wysyłkę i obsługę naliczane są opłaty za każdy z CDR wyprodukowanych w tym celu.

Inne problemy mogą również wpływać na ceny transkrypcji. Żądanie priorytetowego przetworzenia transkrypcji, w ramach którego klient chce, aby transkrypt został ukończony i zwrócony w krótszym czasie, prawdopodobnie wywoła dodatkową opłatę pewnego rodzaju. Niezwykłe trudności utrudniające proces transkrypcji, takie jak niska jakość nagrania audio ze spotkania, mogą również oznaczać oszacowanie dodatkowych opłat. Większość dostawców usług zamieszcza wykaz dodatkowych cen transkrypcji dla różnych usług i żądań, które nie są uwzględnione w podstawowej cenie zlecenia. Przegląd tych dodatkowych kosztów i uwzględnienie tych dodatkowych kosztów znacznie ułatwi porównanie całkowitych kosztów korzystania z różnych usług i pozwoli klientowi wybrać ten, który jest najbardziej opłacalny.