Hva er en forretningsarbeidsflyt?

En forretningsarbeidsflyt er en dokumentasjon av prosessene som oppstår gjennom den vanlige omgangen til et selskap. Denne typen arbeidsflyt er vanligvis avbildet ved hjelp av et diagram som tydelig indikerer handlinger og resultater. Annen informasjon som kan inkluderes i en omfattende arbeidsflyt inkluderer individene som er involvert i hver handling og dokumentasjonen eller ressursene som trengs for forskjellige oppgaver.

Grunnformatet for en arbeidsflyt involverer flere former som ovaler, rektangler og diamanter der forskjellige oppgaver eller beslutninger er plassert. Hver form tilsvarer en bestemt type informasjon. Disse formene er deretter koblet til rette linjer eller piler som indikerer strømmen fra en til den andre.

Formålet med de fleste forretningsarbeidsflyter er å diagramme måten et selskap fungerer i et lettlest format. Dette diagrammet lar ledere vurdere hvordan selskapet utfører og bestemme hvor produktive metodene er. Feil i prosessen der tid eller ressurser blir bortkastet kanblir ofte identifisert raskt i format for en arbeidsflyt. Disse problemene kan deretter løses ved å utarbeide en ny, mer effektiv arbeidsflyt for å demonstrere endringene som må gjøres.

Arbeidsflyter kan fortsette på mange måter. Noen vil indikere en enkelt handlingsbane. Hver oppgave fører tydelig til den neste inntil prosessen er fullført. Andre arbeidsflyter gir mulighet for flere sluttpunkter. Avgjørelser oppstår gjennom hele prosessen som kan føre i mer enn en retning. Avhengig av antall beslutningspunkter som er plassert på arbeidsflyten, kan diagrammet ha flere mulige utfall.

Et formål for forretningsarbeidsflyter er å bestemme den beste måten å integrere et selskaps aktiviteter med programvareløsninger. En detaljert arbeidsflyt kan bidra til å identifisere prosesser i selskapet som kan dra nytte av tillegg av datasystemer og automatisering. Mange programvareselskaper bruker denne arbeidsflyten til daUtvikle et programvaresystem som er tilpasset det aktuelle selskapet. En forretningsarbeidsflyt er en enkel måte å identifisere hvordan et selskap fungerer og hva behovene vil være.

I noen tilfeller vil et eksternt selskap utføre en virksomhetsarbeidsflytanalyse for et annet etablissement. Det ytre selskapet vil observere de daglige funksjonene til etablering og analysere måten virksomheten foregår. Selskapet vil deretter sette sammen en detaljert analyse av både den nåværende arbeidsflyten og foreslåtte endringer som kan øke produktiviteten og effektiviteten. Et utvendig utseende kan ofte avsløre feil som de i selskapet er for nær å se.