비즈니스 워크 플로 란 무엇입니까?

비즈니스 워크 플로는 회사의 정기적 인 거래 전반에 걸쳐 발생하는 프로세스에 대한 문서입니다. 이 유형의 워크 플로는 일반적으로 동작과 결과를 명확하게 나타내는 차트를 사용하여 묘사됩니다. 포괄적 인 워크 플로에 포함될 수있는 다른 정보에는 각 행동에 관련된 개인과 다양한 작업에 필요한 문서 또는 리소스가 포함됩니다.

워크 플로우의 기본 형식에는 다양한 작업 또는 결정이 배치되는 타원, 사각형 및 다이아몬드와 같은 여러 모양이 포함됩니다. 각 모양은 특정 유형의 정보에 해당합니다. 이러한 모양은 직선 또는 화살표와 연결되어 있으며, 대부분의 비즈니스 워크 플로우의 목적은 회사가 읽기 쉬운 형식으로 작동하는 방식을 다이어그램하는 것입니다. 이 차트를 통해 관리자는 회사의 수행 방식을 평가하고 그 방법이 얼마나 생산적인 지 결정할 수 있습니다. 시간이나 자원이 낭비되는 과정의 결함은종종 워크 플로 형식으로 빠르게 식별됩니다. 그런 다음 이러한 문제를 해결하여 새로운 비즈니스 워크 플로를 준비하여 해결해야 할 변경 사항을 보여 주면됩니다.

워크 플로는 여러 가지 방법으로 진행할 수 있습니다. 일부는 단일 행동 경로를 나타냅니다. 각 작업은 프로세스가 완료 될 때까지 다음 작업으로 이어집니다. 다른 워크 플로는 여러 엔드 포인트를 허용합니다. 결정은 한 방향으로 이어질 수있는 프로세스 전체에서 발생합니다. 워크 플로에있는 의사 결정 지점의 수에 따라 차트에는 몇 가지 가능한 결과가있을 수 있습니다.

비즈니스 워크 플로우의 한 가지 목적은 회사의 활동을 소프트웨어 솔루션과 통합하는 가장 좋은 방법을 결정하는 것입니다. 자세한 워크 플로우는 컴퓨터 시스템 및 자동화의 혜택을 누릴 수있는 회사 내 프로세스를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 많은 소프트웨어 회사 가이 워크 플로우를 사용합니다해당 회사에 맞게 맞춤화 된 소프트웨어 시스템을 개발하십시오. 비즈니스 워크 플로우는 회사의 작동 방식과 요구 사항을 식별하는 쉬운 방법입니다.

경우에 따라 외부 회사는 다른 시설에 대한 비즈니스 워크 플로 분석을 수행합니다. 외부 회사는 설립의 일일 기능을 관찰하고 비즈니스가 진행되는 방식을 분석합니다. 그런 다음 회사는 현재 워크 플로우와 생산성과 효율성을 높일 수있는 제안 된 변화에 대한 자세한 분석을 구성 할 것입니다. 외부 모양은 종종 회사 내부 사람들이보기에 너무 가까운 결함을 드러 낼 수 있습니다.