비즈니스 워크 플로우 란 무엇입니까?

비즈니스 워크 플로우는 회사의 정기 거래에서 발생하는 프로세스에 대한 문서입니다. 이 유형의 워크 플로는 일반적으로 작업 및 결과를 명확하게 나타내는 차트를 사용하여 표시됩니다. 포괄적 인 워크 플로에 포함될 수있는 기타 정보에는 각 작업에 관련된 개인 및 다양한 작업에 필요한 설명서 또는 리소스가 포함됩니다.

워크 플로의 기본 형식에는 다양한 작업이나 결정이 내려지는 타원형, 사각형 및 다이아몬드와 같은 여러 모양이 있습니다. 각 모양은 특정 유형의 정보와 일치합니다. 그런 다음 이러한 모양을 직선 또는 화살표로 연결하여 흐름을 나타냅니다.

대부분의 비즈니스 워크 플로의 목적은 회사가 읽기 쉬운 형식으로 작업하는 방식을 다이어그램으로 만드는 것입니다. 이 차트를 통해 관리자는 회사의 수행 방식을 평가하고 그 방법이 얼마나 생산적인지 결정할 수 있습니다. 시간이나 리소스가 낭비되는 프로세스의 결함은 종종 워크 플로 형식으로 빠르게 식별 할 수 있습니다. 그런 다음 필요한 변경 사항을 시연하기 위해보다 효율적인 새 비즈니스 워크 플로를 준비하여 이러한 문제를 해결할 수 있습니다.

워크 플로우는 여러 가지 방법으로 진행될 수 있습니다. 일부는 단일 행동 경로를 나타냅니다. 각 작업은 프로세스가 완료 될 때까지 다음 단계로 진행됩니다. 다른 워크 플로에서는 여러 끝점을 사용할 수 있습니다. 프로세스 전체에서 여러 방향으로 이어질 수있는 결정이 발생합니다. 워크 플로에 배치 된 의사 결정 지점의 수에 따라 차트에 여러 가지 가능한 결과가있을 수 있습니다.

비즈니스 워크 플로의 목적 중 하나는 회사의 활동을 소프트웨어 솔루션과 통합하는 가장 좋은 방법을 결정하는 것입니다. 자세한 워크 플로는 회사 내에서 컴퓨터 시스템 및 자동화 추가 혜택을 누릴 수있는 프로세스를 식별하는 데 도움이됩니다. 많은 소프트웨어 회사가이 워크 플로를 사용하여 해당 회사에 맞게 사용자 지정된 소프트웨어 시스템을 개발합니다. 비즈니스 워크 플로는 회사의 작동 방식과 요구 사항을 쉽게 식별 할 수있는 방법입니다.

경우에 따라 외부 회사에서 다른 시설에 대한 비즈니스 워크 플로 분석을 수행 할 수도 있습니다. 외부 회사는 시설의 일상적인 기능을 관찰하고 비즈니스 수행 방식을 분석합니다. 그런 다음 현재 워크 플로와 제안 된 변경 사항에 대한 자세한 분석을 수행하여 생산성과 효율성을 높일 수 있습니다. 외모는 종종 회사 내부의 사람들이 너무 가까이 있다는 결점을 드러 낼 수 있습니다.