Hva er en samsvarsrevisjon?
En samsvarsrevisjon er en operasjonell revisjon som avgjør om et selskap følger reglene i en avtale eller kontrakt. Bedrifter inngår avtaler eller inngår kontrakter for en rekke forretningsformål. Disse avtalene og kontraktene blir nøye gjennomgått og revidert for å sikre at det ikke eksisterer svindel eller feilinformasjon da selskapet oppfyller de kontraktsmessige forpliktelsene. Offentlige regnskapsfirmaer eller individuelle sertifiserte regnskapsførere (CPA) kan være ansvarlige for å gjennomføre ekstern etterlevelsesrevisjon på selskapskontrakter og avtaler.
Regnskapsførere blir vanligvis gitt kontrakten eller avtalen som gjelder tilsynsrevisjonen under et møte mellom begge parter som er oppført i avtalen. I løpet av dette revisjonsmøtet vil regnskapsførere bli gitt konkrete retningslinjer for hva de skal teste under samsvarsrevisjonen. Når tilsynet er fullført, vil regnskapsførerne møte med begge parter og diskutere funnene for revisjonsovervåkningen. Intern samsvarsrevisjon kan også være påkrevd av kontrakten eller avtalen mellom selskapene.
Bedrifter bruker interne overholdelsesrevisjoner for å sikre at ansatte følger standard driftsprosedyrer for et selskap når de oppfyller avtaleforpliktelser. Standard driftsprosedyrer implementeres for å sikre at alle varer og tjenester produsert av selskapet oppfyller samme standard. Internrevisjoner blir vanligvis fullført av regnskapsansatte med det formål å utarbeide interne dokumenter for ledelsesgjennomgang. Ledere bruker disse rapportene for å finne ut om det må gjøres endringer i forretningsdriften eller om nye retningslinjer må implementeres.
Bedrifter kan også være underlagt samsvarsrevisjoner for å opprettholde profesjonelle arbeidsplasssertifiseringer eller kvalitetsstyringssystemer, for eksempel ISO 9000, six sigma eller total kvalitetsstyring (TQM). ISO 9000 er et sikkerhetssertifiseringsselskaps redskap for å begrense økonomiske forpliktelser angående ansattes skader på arbeidsplassen. Six sigma og TQM er kvalitetsproduksjonsverktøy som brukes av selskaper for å sikre at færrest mulig feil oppstår under produksjonsprosessen eller at bortkastede økonomiske ressurser holdes på et minimum. Samsvarsrevisjonsprosessen hjelper selskaper å måle og vedlikeholde disse ikke-økonomiske aspektene ved forretningsdrift.
I tillegg til sertifiseringer på arbeidsplassen eller kvalitetsstyringsverktøy, kan selskaper bli underlagt en samsvarsrevisjon for forsikringsformål. Forsikringsselskaper bruker samsvarsrevisjoner for å avgjøre om klienter ikke oppfyller de avtalte uttalelsene om skriftlige forsikringskontrakter. Unnlatelse av å overholde retningslinjene for forsikringspolicyer kan føre til at selskapet blir droppet fra forsikringsbyrået. Å miste det generelle ansvaret eller forretningsforsikringen kan føre til at selskapet reduserer forretningsdriften betydelig i frykt for ikke å kunne dekke arbeidsplassen eller andre juridiske problemer.