O que é uma auditoria de conformidade?
Uma auditoria de conformidade é uma auditoria de estilo operacional que determina se uma empresa está seguindo as regras de um contrato ou contrato. As empresas fazem acordos ou firmam contratos para uma variedade de fins comerciais. Esses acordos e contratos são cuidadosamente revisados e auditados para garantir que não existam fraude ou distorções, à medida que a empresa cumpre as obrigações contratuais. As empresas de contabilidade pública ou contadores públicos certificados individuais (CPA) podem ser responsáveis por conduzir a auditoria externa de conformidade sobre contratos e acordos da empresa.
Os contadores públicos geralmente recebem o contrato ou contrato referente à auditoria de conformidade durante uma reunião entre ambas as partes listadas no contrato. Durante esta reunião de auditoria, os contadores receberão diretrizes específicas sobre o que devem testar durante a auditoria de conformidade. Depois que a auditoria estiver concluída, os contadores se reunirão com ambas as partes e discutirão suas descobertas de auditoria de conformidade. As auditorias de conformidade interna também podem ser reqUird by the Contract ou Contrato entre as empresas.
As empresas usam auditorias de conformidade interna para garantir que os funcionários estejam seguindo os procedimentos operacionais padrão de uma empresa ao cumprir as obrigações contratuais. Os procedimentos operacionais padrão são implementados para garantir que todos os bens e serviços produzidos pela empresa atendam ao mesmo padrão. As auditorias internas geralmente são concluídas pelos funcionários da contabilidade com o objetivo de preparar documentos internos para revisão da gerência. Os gerentes usam esses relatórios para determinar se alguma alteração precisa ser feita nas operações comerciais ou se novas diretrizes precisam ser implementadas.
As empresas também podem estar sujeitas a auditorias de conformidade para manter as certificações profissionais no local de trabalho ou sistemas de gerenciamento da qualidade, como ISO 9000, Six Sigma ou Gerenciamento Total da Qualidade (TQM). ISO 9000 é um implemento de empresa de certificação de segurança para ajudar a limitar a Financeira LIripades em relação a ferimentos nos funcionários no local de trabalho. Six Sigma e TQM são ferramentas de produção de qualidade usadas pelas empresas para garantir que a menor quantidade de erros ocorra durante o processo de produção ou os recursos econômicos desperdiçados sejam mantidos no mínimo. O processo de auditoria de conformidade ajuda as empresas a medir e manter esses aspectos não financeiros das operações comerciais.
Além das certificações ou das ferramentas de gerenciamento da qualidade, as empresas podem estar sujeitas a uma auditoria de conformidade para fins de seguro. As companhias de seguros usam auditorias de conformidade para determinar se os clientes não atendem às declarações acordadas de contratos de seguro por escrito. Não aderir às diretrizes de apólice de seguro pode resultar na retirada da empresa de sua agência de seguros. Perder seu responsabilidade geral ou seguro comercial pode fazer com que a empresa diminua significativamente as operações comerciais com medo de não poder cobrir o local de trabalho ou outros problemas legais.