Co je audit souladu?
Audit shody je audit provozního stylu, který určuje, zda společnost dodržuje pravidla dohody nebo smlouvy. Společnosti uzavírají smlouvy nebo uzavírají smlouvy pro různé obchodní účely. Tyto smlouvy a smlouvy jsou pečlivě přezkoumávány a kontrolovány, aby se zajistilo, že při plnění smluvních závazků neexistuje žádný podvod nebo nesprávnost. Společnosti veřejného účetnictví nebo jednotliví certifikovaní veřejní účetní (CPA) mohou být odpovědní za provedení externího auditu souladu u smluv a dohod společnosti.
Veřejným účetním je obvykle dána smlouva nebo dohoda týkající se auditu souladu během setkání mezi oběma stranami uvedenými v dohodě. Během tohoto auditu budou účetním dány konkrétní pokyny, co by měli během auditu shody testovat. Jakmile je audit dokončen, účetní se setkají s oběma stranami a prodiskutují svá zjištění z auditu souladu. Interní audity souladu mohou být rovněž vyžadovány smlouvou nebo dohodou mezi společnostmi.
Společnosti používají interní audity souladu, aby zajistily, že zaměstnanci dodržují při plnění smluvních závazků standardní provozní postupy společnosti. Jsou zavedeny standardní provozní postupy, aby se zajistilo, že veškeré zboží a služby produkované společností splňují stejnou normu. Interní audity jsou obvykle prováděny účetními zaměstnanci za účelem přípravy interních dokumentů pro kontrolu vedení. Manažeři používají tyto zprávy k určení, zda je třeba v obchodních operacích provést nějaké změny nebo zda je třeba implementovat nové pokyny.
Společnosti mohou být také podrobeny auditům souladu s cílem udržovat profesionální certifikace na pracovišti nebo systémy řízení kvality, jako je ISO 9000, šest sigma nebo celkový management kvality (TQM). ISO 9000 je implementace bezpečnostní certifikační společnosti, která pomáhá omezovat finanční závazky týkající se úrazů zaměstnanců na pracovišti. Six sigma a TQM jsou kvalitní výrobní nástroje, které společnosti používají k zajištění toho, aby se během výrobního procesu vyskytlo co nejméně chyb nebo aby se zbytečné ekonomické zdroje omezovaly na minimum. Proces auditu souladu pomáhá společnostem měřit a udržovat tyto nefinanční aspekty obchodních operací.
Kromě certifikací na pracovišti nebo nástrojů řízení kvality mohou být společnosti podrobeny auditu shody pro účely pojištění. Pojišťovací společnosti používají audity shody, aby určily, zda klienti nesplňují dohodnutá prohlášení o písemných pojistných smlouvách. Nedodržení pokynů pro pojistné smlouvy může mít za následek vypadnutí společnosti z její pojišťovací agentury. Ztráta obecné odpovědnosti nebo pojištění podnikání může způsobit, že společnost významně sníží obchodní operace z důvodu, že nebude schopna pokrýt pracoviště nebo jiné právní záležitosti.