Co je cyklus nákupu?
Cyklus zadávání zakázek je řada kroků zapojených do procesu získávání zboží k prodeji nebo použití společností nebo agenturou. Začíná identifikací potřeby daného produktu, pohybuje se procesem nákupu a dodání a končí při obnově, kde se lidé rozhodnou, zda potřebují více produktu. Na tento proces často dohlíží celé oddělení. Toto oddělení musí najít nejlepší produkty za nejlepší ceny, s ohledem na omezení, jako je odmítnutí obchodovat s určitými společnostmi nebo zeměmi v procesu rozhodování o tom, co koupit a odkud.
Když společnost zjistí potřebu produktu, začne se nákupní cyklus, se shromažďováním informací. Lidé zkoumají dostupné možnosti uspokojení potřeby a shromažďují údaje o cenách, slevách, dodacích lhůtách a dalších záležitostech. Jakmile identifikují nejlepší možný zdroj, obrátí se na dodavatele, aby zahájil vyjednávání o smlouvě. To může být stejně jednoduché jako objednání několika případů papíru z papírny nebo složité, jako vyjednávání zcela nového počítačového systému pro vládní agenturu.
Během této části cyklu zadávání veřejných zakázek se lidé na obou stranách snaží získat nejlepší řešení. Dodavatel bude brát v úvahu faktory, jako je velikost objednávky a pravděpodobnost opakovaných objednávek, zatímco společnost přemýšlí o problémech, jako je to, jak rychle produkt potřebuje. Může požádat o vzorky, aby jí poskytla příležitost posoudit kvalitu a porovnat nabídky od různých dodavatelů. Nakonec uzavře dohodu s kupní smlouvou a čeká na doručení.
Po dodání lidé používají nebo prodávají produkt, čímž uzavírají cyklus nákupu, protože čelí buď nové potřebě produktu, nebo dokončení projektu a žádnému jinému produktu již nepotřebují. Mohou zlikvidovat nepoužitý produkt, vrátit výpůjčky, zbavit se poškozených a použitých produktů a rozhodnout se, zda potřebují více objednat. V tomto bodě cyklu nákupu mohou lidé požádat zaměstnance a ostatní o zpětnou vazbu ohledně toho, jak dobře produkt splnil jejich potřeby, aby se rozhodli, zda chtějí použít stejného dodavatele nebo se obrátit na někoho nového.
Ve společnosti obvykle existují specifické postupy zadávání zakázek. Lidé se musí řídit těmito pokyny, pokud si chtějí objednat nové produkty, od podání správného formuláře žádosti, aby se ujistili, že je někdo k dispozici pro podepsání produktu v době dodání. To může být komplikováno na pracovištích s problémy, jako jsou otázky bezpečnosti, kde ochrana bezpečnosti na pracovišti může vyžadovat některé dodatečné kroky, jako je provádění kontrol na pozadí u dodavatelů během cyklu nákupu.