Co je cyklus zadávání veřejných zakázek?
Cyklus zadávání veřejných zakázek je řadou kroků zapojených do procesu získávání zboží na prodej nebo použití společností nebo agenturou. Začíná to identifikací potřeby daného produktu, pohybuje se procesem nákupu a doručení a končí při obnově, kde se lidé rozhodnou, zda potřebují více produktu. Celé oddělení často dohlíží na tento proces. Toto oddělení musí najít nejlepší produkty za nejlepší ceny, s ohledem na omezení, jako je odmítnutí obchodovat s určitými společnostmi nebo zeměmi v procesu rozhodování o tom, co získat a odkud. Dostupné možnosti lidí pro splnění potřeb a shromažďování údajů o cenách, slevách, dodacích časech a dalších věcech. Jakmile identifikují nejlepší možný zdroj, přistupují k dodavateli, aby uzavřeli jednání o smlouvě. To může být stejně jednoduché jako objednávání několika případů papíru z PAper Mill, nebo stejně složité jako vyjednávání pro zcela nový počítačový systém pro vládní agenturu.
Během této části cyklu zadávání zakázek pracují lidé na obou stranách, aby získali nejlepší řešení. Dodavatel bude zvážit faktory, jako je velikost objednávky a pravděpodobnost opakovaných objednávek, zatímco společnost přemýšlí o problémech, jako je to, jak rychle produkt potřebuje. Může požádat vzorky, aby mu daly šanci posoudit kvalitu a porovnat nabídky různých dodavatelů. Nakonec dokončí dohodu s prodejní smlouvou a čeká na doručení.
Po dodání lidé používají nebo prodávají produkt, přibližují cyklus nákupu ke konci, protože čelí buď nové potřebě produktu, nebo dokončení projektu a žádná další potřeba daného produktu. Mohou zahodit nevyužitý produkt, vrátit půjčovny, zbavit se produktů poškozených a využití a rozhodnout, zda si musí objednat více. NaTento bod v cyklu zadávání veřejných zakázek může lidé požádat o zpětnou vazbu od zaměstnanců a dalších o tom, jak dobře produkt splnil jejich potřeby, aby se rozhodli, zda chtějí použít stejného dodavatele nebo se obrátit na někoho nového.
Ve společnosti obvykle existují specifické postupy zadávání veřejných zakázek. Lidé je musí dodržovat, pokud si chtějí objednat nové produkty, od podání správného formuláře rekvizice až po zajištění toho, aby byl někdo k dispozici pro podepsání produktu v době doručení. To může být komplikované na pracovištích s problémy, jako jsou bezpečnostní obavy, kde ochrana zabezpečení pracoviště může vyžadovat některé další kroky, jako je kontroly na pozadí dodavatelů, během cyklu zadávání veřejných zakázek.