調達サイクルとは何ですか？

調達サイクルは、会社または代理店が販売または使用する商品を取得するプロセスに含まれる一連のステップです。 それは、特定の製品の必要性を特定することから始まり、購入と配送のプロセスを経て、更新時に終了します。そこで、人々は製品をさらに必要とするかどうかを決定します。 多くの場合、部門全体がこのプロセスを監督します。 この部門は、調達先と調達先を決定する過程で特定の企業や国との取引を拒否するなどの制限を考慮し、最高の価格で最高の製品を見つけなければなりません。

企業が製品の必要性を認識すると、情報の収集から調達サイクルが始まります。 人々は、ニーズを満たすために利用可能なオプションを調査し、価格設定、割引、配達時間、およびその他の事項に関するデータを収集します。 可能な限り最良のソースを特定すると、サプライヤにアプローチして契約交渉を開始します。 これは、製紙工場に紙のケースをいくつか注文するのと同じくらい簡単な場合もあれば、政府機関向けのまったく新しいコンピューターシステムの交渉のように複雑な場合もあります。

調達サイクルのこの部分では、双方の人々が最善の取引を得るために働きます。 サプライヤは、注文のサイズや繰り返し注文の可能性などの要素を検討し、会社は製品をどれだけ早く必要とするかなどの問題について考えます。 サンプルを要求して、品質を評価し、さまざまなサプライヤからのオファーを比較する機会を与えることがあります。 最終的に、それは販売契約との取引を確定し、配達を待ちます。

納品後、人々は製品を使用または販売し、製品の新しいニーズ、またはプロジェクトの完了と特定の製品のそれ以上の必要性に直面して調達サイクルを終了します。 未使用の製品を破棄し、レンタルを返品し、破損して使い古した製品を取り除き、さらに注文する必要があるかどうかを判断できます。 調達サイクルのこの時点で、同じサプライヤを使用するか新しい人に頼るかを判断するために、従業員や他の人に製品がニーズをどれだけ満たしているかについてフィードバックを求めることができます。

通常、企業には特定の調達手順があります。 新しい製品を注文する場合は、正しい要求フォームの提出から、配達時に誰かがその製品に署名できるようにするまで、人々はこれらに従う必要があります。 これは、セキュリティの懸念などの問題がある職場では複雑になる可能性があります。職場のセキュリティを保護するには、調達サイクル中にサプライヤのバックグラウンドチェックを実行するなど、追加の手順が必要になる場合があります。