조달주기 란?

조달주기는 회사 또는 대행사가 판매 또는 사용하기 위해 상품을 획득하는 과정과 관련된 일련의 단계입니다. 그것은 주어진 제품에 대한 필요성을 식별하는 것으로 시작하고, 구매 및 배송 과정을 진행하며, 사람들이 더 많은 제품을 필요로하는지 결정하는 갱신 시점으로 돌아갑니다. 종종 전체 부서가이 프로세스를 감독합니다. 이 부서는 조달 대상과 장소를 결정하는 과정에서 특정 회사 나 국가와의 거래를 거부하는 등의 한계를 고려하여 최상의 가격으로 최고의 제품을 찾아야합니다.

회사가 제품의 필요성을 식별하면 정보 수집과 함께 조달주기가 시작됩니다. 사람들은 필요에 맞는 옵션을 조사하고 가격, 할인, 배달 시간 및 기타 문제에 대한 데이터를 수집합니다. 가능한 최고의 소스를 찾으면 공급 업체에 접근하여 계약 협상을 시작합니다. 이는 제지 공장에서 몇 가지 종이를 주문하는 것만 큼 간단하거나 정부 기관을위한 완전히 새로운 컴퓨터 시스템을 협상하는 것만 큼 복잡 할 수 있습니다.

조달주기의이 부분에서, 양측의 사람들은 최선의 거래를 얻기 위해 노력합니다. 공급 업체는 주문 크기 및 반복 주문 가능성과 같은 요소를 고려하고 회사는 제품이 얼마나 빨리 필요한지 등의 문제에 대해 생각합니다. 품질을 평가하고 다른 공급 업체의 제안을 비교할 기회를주기 위해 샘플을 요청할 수 있습니다. 결국 판매 계약과의 거래를 마무리하고 배송을 기다립니다.

납품 후 사람들은 제품을 사용하거나 판매하므로 제품에 대한 새로운 요구 또는 프로젝트 완료에 직면하여 주어진 제품에 대한 추가 요구가 없어 조달주기가 마무리됩니다. 사용하지 않는 제품을 폐기하고, 대여를 반환하고, 손상된 중고 제품을 제거하고, 추가 주문이 필요한지 여부를 결정할 수 있습니다. 조달주기의이 시점에서 사람들은 제품이 자신의 요구를 얼마나 잘 충족하는지에 대해 직원 및 다른 사람들에게 피드백을 요청할 수 있습니다.

일반적으로 회사에는 특정 조달 절차가 있습니다. 올바른 요청 양식 작성에서 배송시 누군가가 제품에 서명 할 수 있는지 확인하는 등 새로운 제품을 주문하려는 경우 이러한 제품을 따라야합니다. 이는 보안 문제와 같은 문제가있는 작업장에서 복잡 할 수 있습니다. 작업장의 보안을 보호하려면 조달주기 동안 공급 업체에 대한 배경 점검을 실행하는 것과 같은 몇 가지 추가 단계가 필요할 수 있습니다.