감사 추적이란 무엇입니까?

감사 추적 이라는 용어는 오늘날 비즈니스 세계에서 둘 이상의 응용 프로그램에 사용됩니다. 역사적으로, 감사 추적은 주어진 금융 거래에 대한 완전한 이력을 제공하는 것과 관련이있었습니다. 아이디어는 트랜잭션 시작부터 트랜잭션 완료까지 프로세스의 각 단계를 식별 할 수 있어야했습니다. 일반적으로이 프로세스는 거래의 진행을 처음부터 끝까지 보여주는 종이 문서를 생성 할 수있게함으로써 이루어졌습니다. 오늘날 감사 추적은 전자 데이터 형식의 데이터 추적과도 관련이 있으며 거래는 반드시 재무 데이터에만 국한되는 것은 아닙니다.

모든 유형의 감사 추적에는 트랜잭션을 시작하고 완료하는 데 필요한 단계적 단계 목록을 설정하려는 시도가 포함됩니다. 감사 추적은 트랜잭션과 관련된 단계 수에 따라 매우 단순하거나 매우 복잡 할 수 있습니다. 예를 들어, 공급 업체가 발행 한 송장에 대해 감사 추적을 수행하는 것은 비교적 간단한 프로세스입니다.

송장 수령을 시작으로 채무를 해결하기 위해 수표 또는 전자 지불을 발행 할 때까지 채무를 통해 전표를 추적합니다. 동시에, 제조 공정의 재구성을 위해 감사 추적을 생성하면 더 많은 단계가 포함되어 따르기가 매우 어려워 질 수 있습니다.

감사인은 고려중인 거래의 시작 또는 완료로부터 감사 내역 작성 프로세스를 시작하도록 선택할 수 있습니다. 가장 최근에 완료된 단계로 감사 프로세스를 시작하고 뒤로 작업하는 것이 감사 추적을 설정하는 효율적인 수단 인 경우가 많습니다. 그러나 시작 지점과 완료 지점이 모두 제대로 설정되면 시작과 종료 단계 사이에 발생하는 단계를 트랜잭션에 채우면 양쪽 끝에서 동시에 감사 추적에 접근 할 수 있습니다.

감사 추적을 사용하는 것은 종종 비즈니스 또는 조직의 재무 및 기타 자원을 관리하는 효과적인 도구가 될 수 있습니다. 감사 추적을 식별하는 프로세스는 실제로 프로세스 내에서 불필요하고 향후 트랜잭션에서 제거 될 수있는 단계를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 감사 추적의 또 다른 중요한 적용은 프로세스가 실체의 재무 프로파일을 조작하려는 시도를 발견 할 수 있다는 것입니다. 아마도 자금이 누락되었거나 어떤 방식으로 잘못 사용되었다는 사실을 커버하려는 시도 일 수도 있습니다. 기본적으로, 감사 추적은 프로세스에서 사용되는 최소한의 단계만으로 거래가 원활하고 정직하게 수행되도록하는 유용한 장치입니다.