감사 트레일이란 무엇입니까?

감사 트레일 라는 용어는 오늘날의 비즈니스 세계에서 하나 이상의 응용 프로그램에 사용됩니다. 역사적으로 감사 트레일은 주어진 금융 거래의 완전한 역사를 제공 할 수있는 것과 관련이있었습니다. 아이디어는 거래 시작부터 거래 완료까지 프로세스의 각 단계를 식별 할 수 있어야했습니다. 일반적 으로이 프로세스는 거래의 진행 상황을 처음부터 끝까지 보여주는 종이 문서를 작성하여 이루어졌습니다. 오늘날 감사 트레일은 또한 전자 형태의 추적 데이터와 관련이 있으며, 거래가 반드시 재무 데이터로 제한되지는 않습니다.

모든 유형의 감사 트레일에는 거래를 시작하고이를 완료하는 데 필요한 연대순 단계 목록을 설정하려는 시도가 포함됩니다. 감사 트레일은 거래와 관련된 단계의 수에 따라 매우 단순하거나 매우 복잡 할 수 있습니다. 예를 들어, Con공급 업체가 발행 한 송장에서 감사 트레일을 덕트하는 것은 비교적 간단한 프로세스입니다.

송장 수령부터 시작하여 문서는 채무를 해결하기 위해 수표 또는 전자 지불 발급까지 지불 할 수있는 계정을 통해 추적됩니다. 동시에, 제조 공정의 재구성을 허용하기 위해 감사 트레일을 만드는 데 더 많은 단계가 포함되어 있고 따라 가기가 매우 어려워 질 수 있습니다.

감사인은 고려중인 거래의 시작 또는 완료에서 감사 트레일을 만드는 과정을 시작할 수 있습니다. 종종 가장 최근에 완료된 단계로 감사 프로세스를 시작하고 뒤로 작업하는 것은 감사 트레일을 설정하는 효율적인 수단입니다. 그러나 시작점과 완료 지점이 잘 확립되면 양쪽 끝에서 감사 트레일에 접근 할 수 있습니다.동시에, 트랜잭션의 시작 단계와 마무리 단계 사이에서 발생하는 단계를 간단히 채우십시오.

감사 트레일을 사용하는 것은 종종 비즈니스 또는 조직의 재무 및 기타 리소스를 관리하는 데 효과적인 도구가 될 수 있습니다. 감사 트레일을 식별하는 프로세스는 실제로 불필요하고 향후 거래에서 제거 될 수있는 프로세스 내에서 단계를 식별하는 데 도움이 될 수 있습니다. 감사 트레일의 또 다른 중요한 적용은 프로세스가 기업의 재무 프로필을 조작하려는 시도를 발견 할 수 있다는 것입니다. 기본적으로 감사 트레일은 프로세스에 필요한 최소한의 필요한 단계를 통해 거래를 원활하고 정직하게 수행 할 수 있도록 유용한 장치입니다.