Qu'est-ce qu'une piste d'audit?
Le terme piste d'audit est utilisé dans plus d'une application dans le monde des affaires d'aujourd'hui. Historiquement, une piste de vérification consistait à pouvoir fournir un historique complet de toute transaction financière donnée. L'idée était de pouvoir identifier chaque étape du processus, du lancement de la transaction à son achèvement. En règle générale, ce processus consistait à produire des documents papier indiquant l’avancement de la transaction du début à la fin. Aujourd'hui, une piste d'audit concerne également le suivi des données sous forme électronique, les transactions n'étant pas nécessairement limitées aux données financières.
Une piste d'audit de n'importe quel type inclura une tentative d'établir une liste chronologique des étapes nécessaires pour débuter la transaction et la mener à bien. Les pistes d'audit peuvent être très simplistes ou extrêmement compliquées, en fonction du nombre d'étapes impliquées dans la transaction. Par exemple, effectuer une piste d'audit sur une facture émise par un fournisseur serait un processus relativement simple.
À compter de la réception de la facture, le document est suivi par le biais de Comptes fournisseurs, jusqu’à l’émission d’un chèque ou d’un paiement électronique pour régler la dette. Dans le même temps, la création d'un sentier audité pour permettre la reconstruction d'un processus de fabrication peut comporter beaucoup plus d'étapes et devenir très difficile à suivre.
Un auditeur peut choisir de commencer le processus de création d’une trace d’audit depuis le début ou la fin de la transaction considérée. Souvent, le démarrage du processus d’audit avec la phase achevée la plus récente et le retour en arrière constituent un moyen efficace d’établir une piste de vérification. Toutefois, lorsque le point de départ et le point d'achèvement sont tous deux bien établis, il est possible d'approcher simultanément la trace d'audit des deux côtés, en indiquant simplement les étapes qui se produisent entre les étapes de début et de fin de la transaction.
L'utilisation d'une piste d'audit peut souvent être un outil efficace pour gérer les ressources financières et autres d'une entreprise ou organisation. Le processus d'identification de la piste d'audit peut en fait aider à identifier les étapes inutiles du processus et pouvant être éliminées lors de transactions futures. Une autre application importante de la piste d'audit est que le processus peut révéler des tentatives de manipulation du profil financier de l'entité, peut-être pour tenter de dissimuler le fait que des fonds manquent ou ont été détournés d'une manière ou d'une autre. Fondamentalement, la piste de vérification est un outil utile pour garantir que les transactions se déroulent sans à-coups et de manière honnête, avec le minimum d’étapes nécessaires utilisées dans le processus.