Was ist ein Prüfungsweg?
Der Begriff Audit Trail wird in mehr als einer Anwendung in der heutigen Geschäftswelt verwendet. In der Vergangenheit hatte ein Audit -Pfad damit zu tun, dass eine vollständige Finanztransaktion eine vollständige Geschichte bereitstellen konnte. Die Idee war in der Lage, jeden Schritt im Prozess von der Initiierung der Transaktion bis zum Abschluss der Transaktion zu identifizieren. In der Regel fand dieser Prozess statt, indem sie Papierdokumente erstellen konnte, die den Fortschritt der Transaktion von Anfang bis Ende zeigten. Heutzutage hat ein Prüfungsweg auch mit der Verfolgung von Daten in elektronischer Form zu tun, wobei die Transaktionen nicht unbedingt auf Finanzdaten beschränkt sind.
Eine Prüfspur eines beliebigen Typs beinhaltet einen Versuch, eine chronologische Liste der Schritte zu errichten, die erforderlich waren, um die Transaktion zu beginnen und sie in die Fertigstellung zu bringen. Prüfungswege können je nach Anzahl der mit der Transaktion verbundenen Schritte sehr simpel oder extrem kompliziert sein. Zum Beispiel ConDas Leiten eines Prüfwegs auf einer von einem Anbieter ausgestellten Rechnung wäre ein relativ einfacher Prozess.
Beginnend mit dem Erhalt der Rechnung wird das Dokument über die zu zahlenden Konten bis zur Ausgabe eines Schecks oder einer elektronischen Zahlung zur Beilegung der Schulden verfolgt. Gleichzeitig kann das Erstellen eines geprüften Trails, um die Rekonstruktion eines Herstellungsprozesses zu ermöglichen, viele weitere Schritte enthalten und sehr schwer zu befolgen.
Ein Auditor kann sich dafür entscheiden, den Prozess der Erstellung eines Prüfwegs von Anfang an oder der abgeschlossenen Transaktion zu erstellen. Oft ist der Beginn des Auditprozesses mit der jüngsten abgeschlossenen Phase und dem Rückwärtsarbeiten ein effizientes Mittel zum Aufbau des Prüfpfades. Wenn jedoch sowohl der Anfangspunkt als auch der Abschlusspunkt gut etabliert sind, ist es möglich, sich dem Audit -Trail von beiden Enden zu nähernGleichzeitig füllen Sie einfach die Schritte zwischen Start- und Endstufen zur Transaktion aus.
Die Verwendung eines Audit -Trails kann häufig ein effektives Instrument zur Verwaltung der finanziellen und anderen Ressourcen eines Unternehmens oder einer Organisation sein. Der Prozess der Identifizierung des Prüfungswegs kann tatsächlich dazu beitragen, Schritte innerhalb des Prozesses zu identifizieren, die unnötig waren und in zukünftigen Transaktionen beseitigt werden können. Eine weitere wichtige Anwendung des Prüfungswegs ist, dass der Prozess Versuche aufdecken kann, das finanzielle Profil des Unternehmens zu manipulieren, möglicherweise um die Tatsache zu vertuschen, dass Fonds auf irgendeine Weise fehlen oder in irgendeiner Weise missbraucht wurden. Grundsätzlich ist der Audit -Trail ein hilfreiches Gerät, um sicherzustellen, dass Transaktionen reibungslos und ehrlich durchgeführt werden, wobei die geringste Menge an notwendigen Schritten im Prozess verwendet wird.