Co to jest szlak audytu?
Termin audyt Trail jest używany w więcej niż jednej aplikacji w dzisiejszym świecie biznesu. Historycznie szlak audytu miał związek z możliwością zapewnienia pełnej historii każdej transakcji finansowej. Pomysł polegał na zidentyfikowaniu każdego etapu procesu od rozpoczęcia transakcji aż do zakończenia transakcji. Zazwyczaj proces ten odbywał się, będąc w stanie tworzyć dokumenty papierowe, które pokazały postęp transakcji od początku do końca. Dzisiaj szlak audytu ma również związek z śledzeniem danych w formie elektronicznej, a transakcje niekoniecznie ograniczają się do danych finansowych.
Szlak audytu dowolnego typu obejmie próbę ustanowienia chronologicznej listy kroków, które byłyby niezbędne do rozpoczęcia transakcji, a także ukończenia. Szlaki audytu mogą być bardzo uproszczone lub wyjątkowo skomplikowane, w zależności od liczby kroków związanych z transakcją. Na przykład conKierowanie szlaku audytu na fakturze wydanej przez dostawcę byłoby stosunkowo prostym procesem.
Począwszy od otrzymania faktury, dokument jest śledzony za pośrednictwem płatnych rachunków, aż do wydania czeku lub płatności elektronicznej w celu uregulowania długu. Jednocześnie utworzenie audytowanego szlaku, aby umożliwić rekonstrukcję procesu produkcyjnego może zawierać wiele innych kroków i stać się bardzo trudne do podjęcia.
Audytor może rozpocząć proces tworzenia szlaku audytu od początku lub zakończenia rozważanej transakcji. Często rozpoczęcie procesu audytu od najnowszej ukończonej fazy i praca wstecz jest skutecznym sposobem ustanowienia szlaku audytu. Jednak gdy zarówno punkt początkowy, jak i punkt ukończenia są dobrze ustalone, możliwe jest podejście do szlaku audytu z obu końcówJednocześnie po prostu wypełnianie kroków występujących między krokami początkowymi i końcowymi do transakcji.
Korzystanie z szlaku audytu może być często skutecznym narzędziem zarządzania finansami i innymi zasobami firmy lub organizacji. Proces identyfikacji szlaku audytu może w rzeczywistości pomóc zidentyfikować kroki w ramach procesu niepotrzebnego i które można wyeliminować w przyszłych transakcjach. Kolejnym ważnym zastosowaniem szlaku audytu jest to, że proces może odkryć próby manipulowania profilem finansowym jednostki, być może w celu zatuszowania faktu, że fundusze brakują lub zostały w jakiś sposób sprzeniewierzone. Zasadniczo szlak audytu jest pomocnym urządzeniem zapewniającym, że transakcje są prowadzone sprawnie i szczerze, przy najmniejszej liczbie niezbędnych kroków zastosowanych w tym procesie.