監査証跡とは何ですか？

監査証跡は、今日のビジネスの世界で複数のアプリケーションで使用されています。 歴史的に、監査証跡は、特定の金融取引の完全な履歴を提供できることに関係していました。 アイデアは、トランザクションの開始からトランザクションの完了まで、プロセスの各ステップを特定できるようにすることでした。 通常、このプロセスは、トランザクションの進捗状況を最初から最後まで示した紙文書を作成できることによって行われました。 今日、監査証跡は電子形式でデータをトレースすることにも関係しており、トランザクションは必ずしも財務データに限定されるわけではありません。

任意のタイプの監査証跡には、トランザクションを開始し、それを完了するために必要な手順の時系列リストを確立する試みが含まれます。 監査証跡は、トランザクションに関係する手順の数に応じて、非常に単純化または非常に複雑になる場合があります。 たとえば、conベンダーによって発行された請求書で監査証跡をダクトすることは、比較的単純なプロセスです。

請求書の受領から始めて、この文書は、債務を解決するために小切手または電子支払いの発行まで、支払可能な口座を通じて追跡されます。 同時に、製造プロセスの再構築を可能にするために監査済みのトレイルを作成して、さらに多くのステップが含まれ、従うのが非常に困難になる可能性があります。

監査人は、検討中のトランザクションの最初または完了から監査証跡を作成するプロセスを開始することを選択できます。 多くの場合、最新の完了フェーズで監査プロセスを開始し、後方に作業することは、監査証跡を確立する効率的な手段です。 ただし、開始点と完了点の両方が十分に確立されている場合、両端から監査トレイルにアプローチすることができます同時に、トランザクションの開始ステップと終了ステップの間に発生するステップを単に記入するだけです。

監査証跡を使用することは、多くの場合、ビジネスまたは組織の財務およびその他のリソースを管理する上で効果的なツールになる可能性があります。 実際、監査証跡を特定するプロセスは、不要であり、将来の取引で排除できるプロセス内の手順を特定するのに役立ちます。 監査証跡のもう1つの重要なアプリケーションは、おそらく資金が何らかの方法で不足しているか誤って流用されているという事実を隠そうとして、プロセスがエンティティの財務プロファイルを操作しようとする試みを明らかにすることができることです。 基本的に、監査証跡は、トランザクションがスムーズかつ正直に実施されることを保証するための役立つデバイスであり、その過程で必要な手順の量が少なくなります。