Was ist ein Beschaffungszyklus?

Der Beschaffungszyklus ist eine Reihe von Schritten, die beim Erwerb von Waren zum Verkauf oder zur Verwendung durch ein Unternehmen oder eine Agentur verbunden sind.Es beginnt mit der Ermittlung der Notwendigkeit eines bestimmten Produkts, bewegt sich durch den Kauf- und Lieferprozess und endet bei Erneuerung, wo die Menschen entscheiden, ob sie mehr von dem Produkt benötigen.Oft überwacht eine ganze Abteilung diesen Prozess.Diese Abteilung muss die besten Produkte zu den besten Preisen finden, unter Berücksichtigung von Einschränkungen, wie es sich weigert, mit bestimmten Unternehmen oder Ländern Geschäfte zu machenDer Zyklus beginnt mit Sammeln von Informationen.Die Personen recherchieren zur Verfügung, um die Bedürfnisse zu erfüllen und Daten zu Preisgestaltung, Rabatten, Lieferzeiten und anderen Angelegenheiten zu sammeln.Sobald sie die bestmögliche Quelle identifizieren, wenden sie sich an den Lieferanten, um Vertragsverhandlungen abzuschließen.Dies kann so einfach sein wie die Bestellung einiger Fälle von Papier aus einer Papierfabrik oder so komplex wie die Verhandlung für ein völlig neues Computersystem für eine Regierungsbehörde.

In diesem Teil des Beschaffungszyklus arbeiten die Menschen auf beiden Seiten darander beste Deal.Der Lieferant berücksichtigt Faktoren wie die Größe der Reihenfolge und die Wahrscheinlichkeit von Wiederholungsaufträgen, während das Unternehmen über Probleme nachdenkt, wie schnell es das Produkt benötigt.Es kann Muster verlangen, um die Möglichkeit zu geben, Qualität zu bewerten und Angebote von verschiedenen Lieferanten zu vergleichen.Schließlich wird es einen Vertrag mit einem Verkaufsvertrag abschließen und die Lieferung erwarten.

Nach Lieferung verwenden oder verkaufen die Menschen das Produkt, wodurch der Beschaffungszyklus zu Ende geht, da sie entweder einem neuen Bedarf an dem Produkt oder einem Abschluss von a konfrontiert sindProjekt und kein weiterer Bedarf an einem bestimmten Produkt.Sie können unbenutzte Produkte verwerfen, Vermietungen zurückgeben, beschädigte und gebrauchte Produkte loswerden und entscheiden, ob sie mehr bestellen müssen.Zu diesem Zeitpunkt im Beschaffungszyklus bitten die Personen möglicherweise um Feedback von Mitarbeitern und anderen, wie gut das Produkt ihre Bedürfnisse erfüllt hat, um zu entscheiden, ob sie denselben Lieferanten verwenden oder sich an jemanden wenden möchten.

Es gibt normalerweise spezifische Beschaffungsverfahrenin einem Unternehmen an Ort und Stelle.Die Personen müssen diesen befolgen, wenn sie neue Produkte bestellen möchten, von der Einreichung des richtigen Anforderungsformulars bis hin zur Sicherstellung, dass jemand zum Zeitpunkt der Lieferung für das Produkt zur Verfügung steht.Dies kann an Arbeitsplätzen mit Problemen wie Sicherheitsbedenken, bei denen der Schutz der Sicherheit des Arbeitsplatzes möglicherweise einige zusätzliche Schritte wie die Ausführung von Hintergrundüberprüfungen für Lieferanten, während des Beschaffungszyklus erfordern.