Hva er en datamaskinassistert revisjon?
En datamaskinassistert revisjon er et bredt begrep; Den omfatter i utgangspunktet all revisjon som er utført ved hjelp av datamaskiner. Det finnes to nivåer for denne typen revisjoner: grunnleggende og avanserte. En grunnleggende datamaskinassistert revisjon innebærer bruk av regneark og tekstbehandlere for å utarbeide og gjennomgå informasjon. En avansert revisjon bruker spesifikk revisjonsprogramvare som gir mulighet for statistisk analyse gjennom en input-output prosess. Revisorer kan bruke programvaren ved å legge inn klientinformasjon i programvaren og lage rapporter som presenterer analytisk informasjon angående dataene.
Offentlige regnskapsfirmaer - den vanlige kilden for revisjoner utført av lisensierte regnskapsførere - krever vanligvis tilgang til kundens regnskapsprogramvaresystem. Dette krever bruk av datamaskiner, noe som fører til en datamaskinassistert revisjon. Revisorer har muligheten til å få tilgang til finansiell informasjon og bruke regneark eller andre programmer for å utarbeide og analysere klientdata. Selv om det kan være nødvendig å kopiere informasjonen, bruker revisorer ofte datamaskinen til å gjenskape og teste informasjonen i disse rapportene. I noen tilfeller kan revisjon av en ekstern klientplassering kreve bruk av datamaskiner for å logge inn via en Internett-tilkobling til klientens system.
Vanligvis fremskynder den datamaskinassistert revisjonen noen av standardrevisjonsprosessene en revisor må gjennomføre. I stedet for å bruke rikelig tid på å forberede informasjon, forbereder og rapporterer datamaskinen data. Revisor kan da bruke mer tid på å gjennomgå og kritisere dataene, som er hovedpunktet i tilsynet. Flere revisorer kan hver bruke en datamaskin for å jobbe gjennom mer informasjon på kortere tid. Dette gjør at tilsynet kan gå greit og hjelper revisorer med å velge utvalgte informasjonsgrupper med informasjon raskere enn å ikke bruke en datamaskin.
En betydelig fordel med datamaskinassistert revisjon er muligheten til å jobbe sikkert med klientinformasjon på flere steder. For eksempel kan revisorer laste ned flere biter med informasjon fra programvare for klientkonti. Revisorene kan deretter beskytte disse dokumentene ved hjelp av passordbeskyttelse og andre restriktive dataverktøy. Revisorer kan også jobbe med klientens informasjon på klientens sted eller på revisors sted. Den datamaskinassisterte revisjonen forhindrer også at revisorer slenger seg rundt papirene som kan gå tapt eller ødelegges under transporten.
Selv om du legger til effektivitet, er ikke datamaskinassistert revisjon uten problemer. En revisor må for eksempel ha et sted hvor han eller hun kan få tilgang til strømuttak og logge seg på klientens regnskapsprogramvare. Manglende evne til å få tilgang til viss informasjon på grunn av inkompatibilitet med programvare er et annet potensielt problem. Revisorer kan også ha problemer med å sende store dokumenter via e-post eller andre Internett-metoder til klienten eller andre revisorer.