Vad är en datorassisterad revision?
En datorassisterad revision är en bred term. Det omfattar i princip alla granskningar som görs med hjälp av datorer. Två nivåer finns för dessa typer av revisioner: grundläggande och avancerade. En grundläggande datorassisterad revision innefattar användning av kalkylark och ordbehandlare för att förbereda och granska information. En avancerad revision använder specifik revisionsprogramvara som möjliggör statistisk analys genom en input-output-process. Revisorer kan använda programvaran genom att ange klientinformation i programvaran och skapa rapporter som presenterar analytisk information om uppgifterna.
Offentliga bokföringsföretag - den vanliga källan för revisioner som utförs av licensierade revisorer - kräver vanligtvis åtkomst till klientens bokföringsprogram. Detta kräver användning av datorer, vilket leder till en datorassisterad revision. Revisorer har möjlighet att få tillgång till finansiell information och använda kalkylblad eller andra program för att förbereda och analysera klientdata. Även om papperskopior av informationen också kan vara nödvändiga, använder revisorer ofta datorn för att återskapa och testa informationen i dessa rapporter. I vissa fall kan revision av en fjärrklientplats kräva att datorer används för att logga in via en Internet-anslutning till klientens system.
Vanligtvis påskyndar den datorassisterade revisionen vissa av de standardrevisionsprocesser som en revisor måste genomföra. Istället för att spendera stor tid på att förbereda information förbereder och rapporterar datorn data. Revisorn kan sedan spendera mer tid på att granska och kritisera uppgifterna, vilket är kärnan i revisionen. Flera revisorer kan var och en använda en dator för att arbeta igenom mer information på kortare tid. Detta gör det möjligt för revisionen att gå smidigt och hjälper revisorerna att välja provgrupper av information snabbare än att inte använda en dator.
En betydande fördel med den datorassisterade revisionen är förmågan att säkert arbeta med klientinformation på flera platser. Till exempel kan revisorer ladda ner flera bitar information från klientbokföringsprogram. Revisorerna kan sedan skydda dessa dokument med hjälp av lösenordsskydd och andra restriktiva datorverktyg. Revisorer kan också arbeta med klientens information på klientens plats eller på revisorens plats. Den datorassisterade revisionen förhindrar också att revisorer släpper runt papper som kan gå förlorade eller skadas under transport.
Även om du lägger till effektivitet är den datorassisterade revisionen inte utan problem. Till exempel måste en revisor ha en plats där han eller hon kan komma åt eluttag och logga in på klientens bokföringsprogram. Oförmågan att komma åt viss information på grund av inkompatibilitet med programvara är en annan potentiell fråga. Revisorer kan också ha svårt att skicka stora dokument via e-post eller andra Internetmetoder till klienten eller andra revisorer.