コンピューター支援監査とは何ですか？

コンピューター支援監査は広義の用語です。 基本的には、コンピューターを使用して実施されるすべての監査が含まれます。 これらのタイプの監査には、基本レベルと高度レベルの2つのレベルがあります。 基本的なコンピューター支援監査では、スプレッドシートとワードプロセッサを使用して情報を準備および確認します。 高度な監査では、特定の監査ソフトウェアを使用して、入出力プロセスを通じて統計分析を行うことができます。 監査人は、クライアント情報をソフトウェアに入力し、データに関する分析情報を示すレポートを作成することにより、ソフトウェアを使用できます。

公認会計士—公認会計士が実施する監査の一般的な情報源—は通常、クライアントの会計ソフトウェアシステムへのアクセスを必要とします。 これにはコンピューターの使用が必要であり、コンピューター支援監査につながります。 監査人は、財務情報にアクセスし、スプレッドシートまたは他のソフトウェアプログラムを使用して、クライアントデータを準備および分析することができます。 情報のハードコピーも必要になる場合がありますが、監査人は多くの場合、コンピューターを使用して、これらのレポートの情報を再作成およびテストします。 場合によっては、リモートクライアントの場所を監査するには、コンピューターを使用してインターネット接続を介してクライアントのシステムにログインする必要があります。

通常、コンピューター支援監査は、監査人が完了する必要のある標準監査プロセスの一部を高速化します。 コンピューターは、情報の準備に膨大な時間を費やすのではなく、データを準備して報告します。 その後、監査人はデータの確認と批評にもっと時間を費やすことができます。これは監査の要点です。 複数の監査員がそれぞれコンピューターを使用して、より多くの情報を短時間で処理できます。 これにより、監査を円滑に進めることができ、監査人はコンピューターを使用しない場合よりも迅速に情報のサンプルグループを選択できます。

コンピューター支援監査の大きな利点は、複数の場所でクライアント情報を安全に処理できることです。 たとえば、監査人はクライアントアカウンティングソフトウェアから複数の情報をダウンロードできます。 監査人は、パスワード保護およびその他の制限的なコンピューターツールを使用してこれらのドキュメントを保護できます。 監査人は、クライアントの場所または監査人の場所でクライアントの情報を操作することもできます。 また、コンピュータ支援監査により、監査中に輸送中に紛失または破損する可能性のある書類を手探りすることを防ぎます。

効率は向上しますが、コンピューター支援監査には問題がないわけではありません。 たとえば、監査人には、コンセントにアクセスしてクライアントの会計ソフトウェアにログインできる場所が必要です。 ソフトウェアの非互換性が原因で特定の情報にアクセスできないことも、別の潜在的な問題です。 また、監査人は、電子メールまたはその他のインターネット経由でクライアントまたはその他の監査人に大きなドキュメントを送信するのが困難な場合があります。