Che cos'è un audit assistito da computer?
Un audit assistito da computer è un termine ampio; comprende sostanzialmente qualsiasi audit condotto con l'ausilio di computer. Esistono due livelli per questi tipi di audit: base e avanzato. Una verifica di base assistita da computer comporta l'uso di fogli di calcolo e elaboratori di testi per preparare e rivedere le informazioni. Un audit avanzato utilizza un software di auditing specifico che consente l'analisi statistica attraverso un processo input-output. I revisori possono utilizzare il software inserendo le informazioni del cliente nel software e creando report che presentano informazioni analitiche relative ai dati.
Le società di contabilità pubblica - la fonte comune di audit condotti da contabili autorizzati - richiedono in genere l'accesso al sistema software di contabilità del cliente. Ciò richiede l'uso di computer, portando a un controllo assistito da computer. I revisori possono accedere a informazioni finanziarie e utilizzare fogli di calcolo o altri programmi software per preparare e analizzare i dati dei clienti. Anche se possono essere necessarie copie cartacee delle informazioni, i revisori utilizzano spesso il computer per ricreare e testare le informazioni su questi rapporti. In alcuni casi, il controllo di una posizione del client remoto può richiedere l'uso di computer per accedere tramite una connessione Internet al sistema del client.
In genere, l'audit assistito da computer accelera alcuni dei processi di audit standard che un auditor deve completare. Invece di dedicare molto tempo alla preparazione delle informazioni, il computer prepara e riporta i dati. Il revisore può quindi dedicare più tempo alla revisione e alla critica dei dati, che è il punto cruciale dell'audit. I revisori multipli possono utilizzare un computer per elaborare più informazioni in meno tempo. Ciò consente al controllo di procedere senza intoppi e aiuta i revisori a selezionare gruppi campione di informazioni più rapidamente rispetto al non utilizzo di un computer.
Un vantaggio significativo dell'audit assistito dal computer è la capacità di lavorare in sicurezza sulle informazioni dei clienti in più posizioni. Ad esempio, i revisori possono scaricare più informazioni dal software di contabilità del cliente. I revisori possono quindi proteggere questi documenti utilizzando la protezione con password e altri strumenti informatici restrittivi. I revisori possono anche lavorare sulle informazioni del cliente nella posizione del cliente o nella posizione del revisore. L'audit assistito da computer impedisce inoltre agli auditor di trascinarsi dietro documenti che possono essere persi o danneggiati durante il trasporto.
Sebbene aggiungendo efficienza, l'audit assistito da computer non è privo di problemi. Ad esempio, un revisore deve avere una posizione in cui può accedere alle prese di corrente e accedere al software di contabilità del cliente. L'incapacità di accedere a determinate informazioni a causa dell'incompatibilità del software è un altro potenziale problema. I revisori possono anche avere difficoltà a inviare documenti di grandi dimensioni tramite e-mail o altri metodi Internet al cliente o ad altri revisori.