O que é uma auditoria assistida por computador?
Uma auditoria assistida por computador é um termo amplo; basicamente abrange qualquer auditoria realizada com o auxílio de computadores. Existem dois níveis para esses tipos de auditorias: básica e avançada. Uma auditoria básica assistida por computador envolve o uso de planilhas e processadores de texto para preparar e revisar informações. Uma auditoria avançada usa um software de auditoria específico que permite a análise estatística através de um processo de entrada e saída. Os auditores podem usar o software inserindo informações do cliente no software e criando relatórios que apresentam informações analíticas sobre os dados.
As empresas de contabilidade pública - a fonte comum de auditorias realizadas por contadores licenciados - normalmente requerem acesso ao sistema de software de contabilidade do cliente. Isso requer o uso de computadores, levando a uma auditoria assistida por computador. Os auditores têm a capacidade de acessar informações financeiras e usar planilhas ou outros programas de software para preparar e analisar dados do cliente. Embora as cópias impressas das informações também possam ser necessárias, os auditores geralmente usam o computador para recriar e testar as informações desses relatórios. Em alguns casos, a auditoria de um local remoto do cliente pode exigir o uso de computadores para efetuar login através de uma conexão com a Internet no sistema do cliente.
Normalmente, a auditoria assistida por computador acelera alguns dos processos de auditoria padrão que um auditor deve concluir. Em vez de gastar muito tempo preparando informações, o computador prepara e relata dados. O auditor pode então gastar mais tempo revisando e criticando os dados, que é o cerne da auditoria. Vários auditores podem usar um computador para trabalhar com mais informações em menos tempo. Isso permite que a auditoria ocorra sem problemas e ajuda os auditores a selecionar grupos de informações de amostra mais rapidamente do que não usar um computador.
Um benefício significativo da auditoria assistida por computador é a capacidade de trabalhar com segurança as informações do cliente em vários locais. Por exemplo, os auditores podem baixar vários bits de informações do software de contabilidade do cliente. Os auditores podem proteger esses documentos usando a proteção por senha e outras ferramentas restritivas de computador. Os auditores também podem trabalhar com as informações do cliente no local do cliente ou no local do auditor. A auditoria assistida por computador também evita que os auditores carreguem documentos que podem ser perdidos ou danificados durante o transporte.
Embora aumente a eficiência, a auditoria assistida por computador não deixa de ter seus problemas. Por exemplo, um auditor deve ter um local onde ele possa acessar tomadas e efetuar login no software de contabilidade do cliente. A incapacidade de acessar determinadas informações devido à incompatibilidade de software é outro problema em potencial. Os auditores também podem ter dificuldade em enviar documentos grandes por email ou outros métodos da Internet para o cliente ou outros auditores.