Co je to počítačový audit?
Počítačem podporovaný audit je široký pojem; v zásadě zahrnuje jakýkoli audit prováděný pomocí počítačů. Pro tyto typy auditů existují dvě úrovně: základní a pokročilá. Základní počítačový audit zahrnuje použití tabulek a textových procesorů pro přípravu a kontrolu informací. Pokročilý audit používá specifický auditorský software, který umožňuje statistickou analýzu prostřednictvím procesu vstup-výstup. Auditoři mohou používat software zadáváním informací o klientech do softwaru a vytvářením zpráv, které představují analytické informace týkající se dat.
Společnosti veřejného účetnictví - společný zdroj pro audity prováděné účetními s licencí - obvykle vyžadují přístup do systému účetního softwaru klienta. To vyžaduje použití počítačů, což vede k auditu pomocí počítače. Auditoři mají schopnost získat přístup k finančním informacím a používat tabulky nebo jiné softwarové programy pro přípravu a analýzu klientských dat. I když mohou být nezbytné i tištěné kopie informací, auditoři často používají počítač k vytváření a testování informací v těchto zprávách. V některých případech může auditování vzdáleného umístění klienta vyžadovat použití počítačů pro přihlášení prostřednictvím internetového připojení do systému klienta.
Počítačem podporovaný audit obvykle zrychluje některé ze standardních auditorských procesů, které musí auditor dokončit. Počítač spíše než tráví mnoho času přípravou informací, připravuje a reportuje data. Auditor pak může strávit více času kontrolou a kritizováním údajů, což je jádrem auditu. Více auditorů může každý použít počítač k práci s více informacemi za kratší dobu. To umožňuje hladký průběh auditu a pomáhá auditorům vybrat vzorové skupiny informací rychleji než nepoužívat počítač.
Významným přínosem auditu pomocí počítače je schopnost bezpečně pracovat na klientských informacích na více místech. Například auditoři si mohou stáhnout více bitů informací z účetního softwaru klienta. Auditoři pak mohou tyto dokumenty chránit pomocí ochrany heslem a dalších omezujících počítačových nástrojů. Auditoři mohou také pracovat na informacích klienta v místě klienta nebo v místě auditora. Počítačem podporovaný audit rovněž brání auditorům v zamotávání se kolem papírování, které se může během přepravy ztratit nebo poškodit.
Ačkoli přidává efektivitu, počítačově podporovaný audit není bez problémů. Například auditor musí mít místo, kde může přistupovat k elektrickým zásuvkám a přihlásit se do účetního softwaru klienta. Nemožnost přístupu k určitým informacím kvůli nekompatibilitě softwaru je dalším potenciálním problémem. Auditoři mohou mít také potíže s odesíláním velkých dokumentů e-mailem nebo jinými metodami Internetu klientovi nebo jiným auditorům.