Was ist eine computergestützte Prüfung?
Eine computergestützte Prüfung ist ein breiter Begriff; Grundsätzlich umfasst es alle mit Hilfe von Computern durchgeführten Prüfungen. Für diese Arten von Audits gibt es zwei Ebenen: Grundlegende und fortgeschrittene. Eine grundlegende computergestützte Prüfung beinhaltet die Verwendung von Tabellenkalkulationen und Textverarbeitern, um Informationen vorzubereiten und zu überprüfen. Ein erweitertes Audit verwendet eine spezifische Prüfungssoftware, die eine statistische Analyse durch einen Eingabemitteilungsprozess ermöglicht. Auditoren können die Software verwenden, indem sie Kundeninformationen in die Software eingeben und Berichte erstellen, die analytische Informationen zu den Daten enthalten. Dies erfordert die Verwendung von Computern, was zu einer computergestützten Prüfung führt. Die Prüfer können auf Finanzinformationen zugreifen und Tabellenkalkulationen oder andere Softwareprogramme verwenden, um Kundendaten vorzubereiten und zu analysieren. Während harte Kopien der inDie Bildung kann auch erforderlich sein. Auditoren verwenden den Computer häufig, um die Informationen zu diesen Berichten neu zu erstellen und zu testen. In einigen Fällen muss die Prüfung eines Remote -Client -Standorts möglicherweise die Verwendung von Computern über eine Internetverbindung in das System des Kunden anmelden.
In der Regel beschleunigt der computergestützte Audit einige der Standardprüfungsprozesse, die ein Auditor abschließen muss. Anstatt reichlich Zeit für die Vorbereitung von Informationen zu verbringen, bereitet der Computer Daten vor und meldet. Der Auditor kann dann mehr Zeit damit verbringen, die Daten zu überprüfen und zu kritisieren, was der Kern der Prüfung ist. Mehrere Auditoren können jeweils einen Computer verwenden, um in kürzerer Zeit weitere Informationen zu erstellen. Auf diese Weise kann das Audit reibungslos verlaufen und die Auditoren hilft dabei, Beispielgruppen von Informationen schneller auszuwählen, als keinen Computer zu verwenden.
Ein bedeutender Vorteil des computergestützten Audits ist die Fähigkeit, sicher an Clien zu arbeitent Informationen an mehreren Orten. Beispielsweise können Auditoren mehrere Informationen aus der Client -Buchhaltungssoftware herunterladen. Die Wirtschaftsprüfer können diese Dokumente dann mithilfe des Kennwortschutzes und anderen restriktiven Computerwerkzeugen schützen. Die Prüfer können auch an den Informationen des Kunden am Standort des Kunden oder am Standort des Prüfers arbeiten. Das computergestützte Audit verhindert auch, dass die Prüfer während des Transports verloren gehen oder beschädigt werden können.
Obwohl das computergestützte Audit Effizienz hinzufügt, ist dies nicht ohne Probleme. Beispielsweise muss ein Wirtschaftsprüfer über einen Ort verfügen, an dem er auf Stromversorgungsstellen zugreifen und sich bei der Buchhaltungssoftware des Kunden anmelden kann. Die Unfähigkeit, aufgrund von Software -Inkompatibilität auf bestimmte Informationen zugreifen zu können, ist ein weiteres potenzielles Problem. Auditoren können auch Schwierigkeiten haben, große Dokumente per E-Mail oder andere Internetmethoden an den Kunden oder andere Prüfer zu senden.