Hva er en trakasseringspolitikk?
En trakasseringspolitikk er en kode som er satt i verk av en institusjon som legger ut institusjonens regler angående atferd. Generelt vil en trakasseringspolitikk inkludere begrensninger i å handle upassende overfor en annen person i institusjonen og vil detaljere konsekvensene av å bryte disse reglene. Trakasseringspolitikk er vanlig i selskaper, universiteter og andre betydelige organisasjoner.
Trakassering anses generelt for å være enhver oppførsel som opprører eller truer en annen person. Dette kan inkludere hån, mobbing eller stadig forstyrre en annen person. Trakassering av denne typen kan utføres personlig, eller via elektroniske midler som telefonsamtaler eller e-post. Selv om trakasseringspolitikken kan variere mellom forskjellige organisasjoner, land og kulturer, er de generelt på plass for å sikre at alle medlemmer av en organisasjon blir behandlet rettferdig.
Et sentralt element i trakasseringspolitikken er å ta opp seksuell trakassering. Seksuell trakassering består av vedvarende seksuelle fremskritt eller upassende og uønskede seksuelle diskusjoner. Spesielt når den som er utført av en sjef eller en annen i en autoritetsposisjon, anses seksuell trakassering på arbeidsplassen, er uetisk og i mange tilfeller ulovlig.
En trakasseringspolitikk beskriver hva som anses som passende eller upassende i den organisasjonen. I et selskap vil denne policyen gjelde for alle ansatte og enhver annen arbeidstaker. På en skole vil det gjelde studenter, fakultet og ansatte. De fleste organisasjoner vil kreve at medlemmene skal lese og signere en kopi av trakasseringspolitikken og dermed bli enige om å følge den. Noen selskaper krever at de ansatte skal gjennomføre tester eller workshops som gjør dem kjent med selskapets trakasseringspolitikk.
Det andre viktige poenget med en trakasseringspolitikk er å beskrive handlingene som skal iverksettes hvis politikken brytes. Dette inkluderer måter for medlemmer av en organisasjon å rapportere trakassering, og trinnene som vil bli tatt for å sikre at klagen blir behandlet rettferdig. Politikken vil også beskrive konsekvensene av brudd.
Et viktig aspekt ved en trakasseringspolitikk er forsikringen om at alle som rapporterer om et mulig brudd på politikken ikke er gjenstand for gjengjeldelse. Organisasjoner gir ofte anonyme eller hemmelige rapporter. I de fleste selskaper håndterer personalsjef eller leder klager under trakasseringspolitikken.