Vad är en trakasseringspolicy?
En trakasseringspolicy är en kod som inrättas av en institution som fastställer institutionens regler för beteende. I allmänhet kommer en trakasseringspolitik att innehålla begränsningar för att agera otillbörligt gentemot en annan person på institutionen och kommer att beskriva konsekvenserna av att bryta dessa regler. Trakasseringspolitik är vanligt i företag, universitet och andra stora organisationer.
Trakasserier anses i allmänhet vara något beteende som upprör eller hotar en annan person. Detta kan inkludera hån, mobbning eller ständigt störa en annan person. Trakasserier av detta slag kan utföras personligen eller via elektroniska medel som telefonsamtal eller e-post. Trots att trakasseringspolitiken kan variera mellan olika organisationer, länder och kulturer, är de generellt på plats för att säkerställa att alla medlemmar i en organisation behandlas rättvist.
Ett viktigt inslag i trakasseringspolitiken är att hantera sexuell trakasserier. Sexuella trakasserier består av ihållande sexuella framsteg eller olämpliga och oönskade sexuella diskussioner. Speciellt när man begås av en chef eller en annan i en ställning som myndighet, är sexuell trakasserier på arbetsplatsen betraktad som oetisk och är i många fall olaglig.
En trakasseringspolicy anger vad som anses vara lämpligt eller olämpligt inom den organisationen. I ett företag kommer denna policy att gälla alla anställda och alla andra arbetare. I en skola kommer det att gälla studenter, lärare och personal. De flesta organisationer kommer att kräva att dess medlemmar läser och undertecknar en kopia av trakasseringspolitiken och därmed går med på att följa den. Vissa företag kräver att deras anställda ska genomföra tester eller workshops som gör dem bekanta med företagets trakasseringspolicy.
Den andra nyckelpunkten i en trakasseringspolitik är att beskriva de åtgärder som ska vidtas om policyn bryts. Detta inkluderar sätt för medlemmar i en organisation att rapportera trakasserier och de åtgärder som kommer att vidtas för att säkerställa att klagomålet behandlas rättvist. Policyn kommer också att beskriva konsekvenserna av överträdelse.
En viktig aspekt av en trakasseringspolicy är försäkran om att alla som rapporterar om en eventuell kränkning av policyn inte är föremål för vedergällning. Organisationer tillåter ofta anonyma eller hemliga rapporter. I de flesta företag hanterar personaldirektören eller chefen klagomål enligt trakasseringspolitiken.