Vad är betald tid av?
Betald ledighet, ofta förkortad till PTO, hänvisar till ett system som används av arbetsgivarna för att reglera hur mycket tid anställda kan spendera bort från arbetet och fortfarande betalas. I stället för separata system för personliga dagar, sjukfrånvaro och semester tilldelar PTO-planer ett fast belopp för betald ledighet för varje anställd. Medarbetaren kan sedan bestämma hur man bäst ska använda denna tid under en viss anställningsperiod, vanligtvis ett år. Vissa arbetsgivare använder komplicerade system för att bestämma hur mycket ledig tid man ska ge varje anställd. På vissa arbetsplatser kan anställda kontanter i oanvänd ledig tid med regelbundna intervall eller när anställningen upphör.
Många arbetsgivare, som myndigheter eller företagskontor, ger förmåner till anställda utöver en lön. Dessa förmåner, ibland kallade förmåner, kan inkludera betald semester. Arbetsgivare är enligt lag skyldiga att ge anställda ett visst antal sjukdagar per år; många erbjuder också personliga dagar som anställda kan använda efter eget gottfinnande. Att hålla reda på dessa dagar för varje anställd kan vara en viktig uppgift för personalavdelningarna för stora arbetsgivare. Från slutet av 1900-talet började en del arbetsgivare samla in alla dessa dagar under paraplyen med betald ledighet.
Vissa arbetsgivare använder utarbetade system för att bestämma den betalda ledigheten för varje anställd, tilldela dagar baserat på faktorer som anställning och prestanda. Medan vissa anställda kommer att använda den här tiden efter behov i små steg under året, kommer andra att spara sin ledighet för att använda allt på en gång, till exempel att ta en utökad semester till en avlägsen plats. När en anställd har samlat det maximala antalet dagar som en PTO-plan tillåter har arbetsgivare olika policyer på plats. Vissa tillåter arbetstagaren att ta över oanvända dagar till nästa anställningsår; andra kräver att den anställde använder dagarna eller förlorar dem. Några arbetsgivare tillåter arbetstagaren att kontantera dagarna för ett motsvarande lönebelopp.
Betalda lediga planer erbjuder många fördelar för både arbetsgivare och anställda. Arbetsgivarna gynnas av att anställda planerar sina lediga dagar mer noggrant än med traditionella planer, vilket ofta resulterar i färre faktiska missade dagar. Anställda kan välja att spendera ledigt tid på något sätt de vill, utan att ange användningen till arbetsgivaren, även om de flesta arbetsgivare fortfarande kräver förhandsanmälan när det är möjligt. Detta fungerar också till arbetsgivarnas fördel eftersom anställda ofta kommer att lämna detta meddelande snarare än att låtsas vara sjuka för att dra nytta av en sjukdag. Anställda drar också nytta av att kunna lägga till oanvända sjukdagar till en semester eller betala in dem för lön.
Det finns vissa nackdelar med betald ledighet. Anställda med dålig planeringsförmåga kanske inte utnyttjar PTO-planerna bäst. Om en anställd är van vid tre dagars sjukfrånvaro och två veckors semester, kan hon till exempel ta tre veckors kraftuttag som semester, utan att tillåta personliga kriser eller sjukdomar. En utökad sjukdom kan utplåna all anställds ledighet under året, utan att lämna någon för vila eller planerade semester. Krav på enskilda planer, till exempel att använda lediga dagar eller förlora dem, kan också vara besvärliga för vissa anställda.