Qu'est-ce qu'un congé payé?
Les congés payés, souvent abrégés en PTO, font référence à un système utilisé par les employeurs pour réguler le temps que les employés peuvent passer à l’extérieur du travail tout en restant rémunéré. Au lieu de systèmes distincts pour les jours personnels, les congés de maladie et les vacances, les régimes PTO attribuent un nombre défini de congés payés à chaque employé. L'employé peut alors décider de la meilleure utilisation de ce temps pendant une période d'emploi donnée, généralement une année. Certains employeurs utilisent des systèmes compliqués pour déterminer le temps de congé accordé à chaque employé. Sur certains lieux de travail, les employés peuvent gagner du temps libre inutilisé à intervalles réguliers ou à la fin de leur emploi.
De nombreux employeurs, tels que les administrations publiques ou les entreprises, offrent aux employés des avantages en plus d’un salaire. Ces avantages, parfois appelés avantages, peuvent inclure des vacances payées. La loi oblige les employeurs à fournir aux employés un certain nombre de jours de maladie par an; beaucoup offrent également des journées personnelles que les employés peuvent utiliser à leur propre discrétion. Garder une trace de ces jours pour chaque employé peut être une tâche majeure pour les départements des ressources humaines des grands employeurs. À partir de la fin du 20e siècle, certains employeurs ont commencé à collecter tous ces jours sous le couvert de plans de congés payés.
Certains employeurs utilisent des systèmes élaborés pour déterminer le temps libre payé de chaque employé, attribuant des jours en fonction de facteurs tels que l’ancienneté et les performances. Bien que certains employés utilisent ce temps au besoin par petites augmentations tout au long de l’année, d’autres épargneront leur temps libre d’utilisation en même temps, par exemple en prenant des vacances plus longues dans un lieu éloigné. Une fois que l'employé a accumulé le nombre maximal de jours permis par un régime d'OTP, les employeurs ont mis en place différentes politiques. Certains permettent à l’employé de reporter les jours non utilisés à la prochaine année d’emploi; d'autres exigent que l'employé utilise les jours ou les perde. Quelques employeurs permettent à l'employé d'encaisser ses jours pour un salaire équivalent.
Les plans de congés payés offrent de nombreux avantages pour les employeurs et les employés. Les employeurs en bénéficient parce que les employés planifient leurs jours de congé avec plus de soin qu'avec les plans traditionnels, ce qui réduit souvent le nombre de jours manqués. Les employés peuvent choisir de passer leur temps comme bon leur semble, sans en préciser l'usage à l'employeur, bien que la plupart des employeurs exigent toujours un préavis si possible. Cela profite également aux employeurs, car les employés donnent souvent cet avis plutôt que de prétendre être malade pour profiter d'un jour de maladie. Les employés ont également la possibilité d’ajouter des congés de maladie inutilisés à leurs vacances ou de les échanger contre un salaire.
Les plans de congés payés présentent certains inconvénients. Les employés ayant de faibles compétences en planification peuvent ne pas utiliser au mieux les plans de prise de force. Si une employée est habituée à trois jours de congé de maladie et à deux semaines de vacances, par exemple, elle peut prendre trois semaines de prise de force, comme période de vacances, sans tenir compte de crises personnelles ni de maladies. Une maladie prolongée peut effacer tout le temps de congé d'un employé pour l'année sans en laisser aucune pour le repos ou les vacances planifiées. Les exigences des régimes individuels, tels que l’utilisation des jours de congé ou la perte de ceux-ci, peuvent également être gênants pour certains employés.