Co to jest płatny czas wolny?
Płatny czas wolny, często określany skrótem PTO, odnosi się do systemu stosowanego przez pracodawców w celu uregulowania czasu, jaki pracownicy mogą spędzić poza pracą i nadal otrzymywać wynagrodzenie. Zamiast osobnych systemów dla dni osobistych, zwolnień lekarskich i urlopów, plany WOM przypisują określoną ilość płatnego czasu wolnego dla każdego pracownika. Pracownik może następnie zdecydować, jak najlepiej wykorzystać ten czas w danym okresie zatrudnienia, zwykle roku. Niektórzy pracodawcy używają skomplikowanych systemów, aby określić, ile czasu wolnego dać każdemu pracownikowi. W niektórych miejscach pracy pracownicy mogą spłacać niewykorzystany czas wolny w regularnych odstępach czasu lub po zakończeniu zatrudnienia.
Wielu pracodawców, takich jak biura rządowe lub korporacyjne, oprócz wynagrodzeń zapewnia pracownikom dodatkowe świadczenia. Świadczenia te, czasem nazywane dodatkami, mogą obejmować płatny czas urlopu. Pracodawcy są zobowiązani przez prawo do zapewnienia pracownikom pewnej liczby zwolnień lekarskich rocznie; wielu oferuje również dni osobiste, z których pracownicy mogą korzystać według własnego uznania. Śledzenie tych dni dla każdego pracownika może być ważnym zadaniem dla działów kadr dużych pracodawców. Począwszy od końca XX wieku, niektórzy pracodawcy zaczęli zbierać te wszystkie dni pod parasolem planów płatnego urlopu.
Niektórzy pracodawcy używają skomplikowanych systemów do ustalania płatnego czasu wolnego dla każdego pracownika, przydzielając dni na podstawie takich czynników, jak staż pracy i wydajność. Podczas gdy niektórzy pracownicy wykorzystają ten czas w niewielkich odstępach czasu w ciągu roku, inni zaoszczędzą czas wolny, aby wykorzystać go od razu, na przykład biorąc dłuższy urlop w odległej lokalizacji. Gdy pracownik zgromadzi maksymalną liczbę dni dozwoloną w planie PTO, pracodawcy mają inne zasady. Niektóre pozwalają pracownikowi przenieść niewykorzystane dni na następny rok zatrudnienia; inne wymagają, aby pracownik wykorzystał dni lub je stracił. Kilku pracodawców pozwala pracownikowi na wypłacenie gotówki w ciągu dnia za równowartość wynagrodzenia.
Plany płatnego urlopu dają wiele korzyści zarówno pracodawcom, jak i pracownikom. Pracodawcy odnoszą korzyści, ponieważ pracownicy planują dni wolne bardziej ostrożnie niż w przypadku tradycyjnych planów, co często skutkuje mniejszą liczbą faktycznych dni opuszczonych. Pracownicy mogą zdecydować o spędzeniu czasu wolnego w dowolny sposób, bez określania sposobu ich wykorzystania przez pracodawcę, chociaż większość pracodawców nadal wymaga uprzedniego powiadomienia, jeśli to możliwe. Działa to również na korzyść pracodawców, ponieważ pracownicy często przekazują to powiadomienie, zamiast udawać, że są chorzy, aby skorzystać z dnia zwolnienia lekarskiego. Pracownicy czerpią również korzyści z możliwości dodania niewykorzystanych dni choroby do urlopu lub wypłacenia ich za wynagrodzenie.
Istnieją pewne wady planów płatnego urlopu. Pracownicy o słabych umiejętnościach planowania nie mogą najlepiej wykorzystywać planów PTO. Jeśli pracownik jest przyzwyczajony do trzech dni zwolnienia chorobowego i dwutygodniowego urlopu, może potrwać trzy tygodnie PTO jako urlop, nie dopuszczając do osobistych kryzysów ani chorób. Przedłużona choroba może zniweczyć cały czas wolny pracownika na rok, nie pozostawiając go na odpoczynek lub planowane wakacje. Wymagania poszczególnych planów, takie jak wykorzystanie dni wolnych lub utrata ich, mogą być również niewygodne dla niektórych pracowników.