Was ist bezahlte Freizeit?

Bezahlte Freizeit, oft als PTO abgekürzt, bezieht sich auf ein System, das von Arbeitgebern verwendet wird, um die Zeit zu regeln, die Arbeitnehmer außerhalb der Arbeit verbringen können und dennoch bezahlt werden müssen. Anstatt getrennte Systeme für persönliche Tage, Krankenurlaub und Urlaub zu verwenden, weisen PTO-Pläne jedem Mitarbeiter einen festgelegten Betrag an bezahlter Freizeit zu. Der Mitarbeiter kann dann entscheiden, wie er diese Zeit während einer bestimmten Beschäftigungsdauer, in der Regel eines Jahres, am besten nutzen kann. Einige Arbeitgeber verwenden komplizierte Systeme, um zu bestimmen, wie viel Freizeit jedem Mitarbeiter zur Verfügung steht. An einigen Arbeitsplätzen können Mitarbeiter in regelmäßigen Abständen oder nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses ungenutzte Freizeit in Anspruch nehmen.

Viele Arbeitgeber, z. B. Behörden oder Unternehmensbüros, gewähren den Arbeitnehmern neben einem Gehalt auch Leistungen. Diese Vorteile, manchmal auch als Vergünstigungen bezeichnet, können bezahlte Urlaubszeiten umfassen. Die Arbeitgeber sind gesetzlich verpflichtet, den Arbeitnehmern eine bestimmte Anzahl von Krankheitstagen pro Jahr zur Verfügung zu stellen. Viele bieten auch persönliche Tage an, die die Mitarbeiter nach eigenem Ermessen nutzen können. Das Verfolgen dieser Tage für jeden Mitarbeiter kann eine wichtige Aufgabe für die Personalabteilungen großer Arbeitgeber sein. Ab dem späten 20. Jahrhundert begannen einige Arbeitgeber, all diese Tage unter dem Dach bezahlter Freizeitpläne zu sammeln.

Einige Arbeitgeber verwenden ausgeklügelte Systeme, um die bezahlte Freizeit für jeden Mitarbeiter zu bestimmen. Dabei werden Tage anhand von Faktoren wie Dienstalter und Leistung zugewiesen. Während einige Mitarbeiter diese Zeit das ganze Jahr über in kleinen Schritten nach Bedarf nutzen, sparen andere ihre Freizeit, um sie alle gleichzeitig zu nutzen, z. B. um einen längeren Urlaub an einem entfernten Ort zu verbringen. Sobald ein Mitarbeiter die maximale Anzahl von Tagen angesammelt hat, die ein PTO-Plan zulässt, gelten für Arbeitgeber andere Richtlinien. Einige erlauben es dem Arbeitnehmer, ungenutzte Tage auf das nächste Beschäftigungsjahr zu übertragen. Bei anderen muss der Mitarbeiter die Tage nutzen oder sie verlieren. Einige Arbeitgeber gestatten es dem Arbeitnehmer, die Tage gegen einen entsprechenden Lohnbetrag einzulösen.

Bezahlte Freizeitpläne bieten sowohl Arbeitgebern als auch Arbeitnehmern viele Vorteile. Arbeitgeber profitieren davon, dass Mitarbeiter ihre freien Tage sorgfältiger planen als mit herkömmlichen Plänen, was häufig zu weniger tatsächlichen Ausfalltagen führt. Die Mitarbeiter können ihre Freizeit nach Belieben gestalten, ohne den Arbeitgeber darüber zu informieren, obwohl die meisten Arbeitgeber nach Möglichkeit eine Vorankündigung verlangen. Dies kommt auch den Arbeitgebern zugute, da die Arbeitnehmer diese Kündigung häufig nicht vortäuschen, krank zu sein, um einen Krankheitstag in Anspruch zu nehmen. Die Mitarbeiter profitieren auch von der Möglichkeit, einen Urlaub um nicht genutzte Krankheitstage zu verlängern oder diese gegen Entgelt einzulösen.

Es gibt einige Nachteile von bezahlten Freizeitplänen. Mitarbeiter mit schlechten Planungsfähigkeiten können die PTO-Pläne möglicherweise nicht optimal nutzen. Wenn eine Mitarbeiterin zum Beispiel an drei Krankheitstage und zwei Wochen Urlaub gewöhnt ist, kann sie drei Wochen PTO als Urlaubszeit nehmen, ohne persönliche Krisen oder Krankheiten zu berücksichtigen. Eine ausgedehnte Krankheit kann die gesamte Freistellung eines Mitarbeiters für das Jahr auslöschen und keine Zeit für Ruhezeiten oder geplante Ferien lassen. Die Anforderungen einzelner Pläne, wie z. B. die Inanspruchnahme von arbeitsfreien Tagen oder deren Verlust, können für einige Mitarbeiter ebenfalls unpraktisch sein.