Vilka är de bästa tipsna för att göra en effektiv prestationsbedömning?
Prestationsbedömningar är problematiska för många företag eftersom de är stressande och ofta ineffektiva. Det är svårt att förbättra effektivitetsbedömningarna eftersom effektiviteten delvis beror på aktiviteter utanför själva bedömningen. I mötet är det viktigt att använda neutralt språk och fokusera på förbättringar snarare än hot. För att säkerställa att bedömningen går smidigt, är det alltid en god idé att förbereda dokument skriftligt och se till att alla anställda förstår vad som förväntas. En effektiv prestationsbedömning är en som ger lämpliga resultat, och för varje företag kan en utvecklingsprocess vara i ordning.
En av de viktigaste aspekterna av en effektiv prestationsbedömning är att engagera medarbetaren i en dialog om hur han eller hon har arbetat. En konversation är mer effektiv än en föreläsning eftersom det håller den anställda engagerad och kan hjälpa till att påpeka varför problem kan uppstå. Det kan vara svårt att avsätta tillräckligt med tid för dessa samtal, men det individuella engagemanget är vanligtvis viktigt för att bygga anställdas lojalitet och skapa konstruktiva relationer mellan ledning och anställda.
Att skapa solida mål är en mycket viktig del av en effektiv prestationsbedömning. En anställd ska inte lämna en utvärdering utan en klar förståelse för vilka delar av hans eller hennes prestanda som behöver förbättras och vart eller hans karriär är på väg. Utan mål blir de anställda ofta frustrerade och känner att dessa möten bara är kritiska. Mål skapar ett inbyggt konstruktivt element för prestationsbedömningar.
Det är viktigt att se till att bedömningarna är rättvisa och ärliga, vilket innebär att de måste vara mycket regelbundna och samma för alla anställda. När förväntningarna tillämpas ojämnt, känner de anställda ofta att de behandlas orättvist. Dessutom kan juridiska komplikationer uppstå om problematiskt språk går in i bedömningen. Att avgöra vad som är och som inte är lämpligt i en utvärdering är viktigt innan man deltar i dessa möten. Varje företag måste se till att alla chefer förstår reglerna och standarderna i dessa bedömningar.
Att ge en effektiv prestationsbedömning beror också på filosofin för bedömningar som en person eller företag följer. Vissa grupper tycker att syftet med dessa möten är att ge den anställde möjligheten att förbättra sig. Andra använder dessa möten för att instruera anställda om deras status i företaget och deras risk att bli avskedad. Hur som helst, kommunikation och tydlighet är nyckeln till att se till att både ledning och anställda får ut mesta möjliga av mötet.
Många tycker att den årliga modellen för bedömningar inte är effektiv. En effektiv utvärderingsmodell kan involvera mer frekventa möten eller pågående konstruktiv kritik från olika parter. Effektiva bedömningar av denna typ visar inte alltid tydliga förbättringar, men de håller anställda och ledningen i nära diskussion. Vilket schema som fungerar bäst beror på företaget och branschens fastställda förväntningar.