Hva er de beste tipsene for å gi en effektiv evaluering av ytelsen?

Prestasjonsvurderinger er problematiske for mange selskaper fordi de er belastende og ofte ineffektive. Det er vanskelig å forbedre effektiviteten av vurderingene fordi effektiviteten delvis avhenger av aktiviteter utenfor selve vurderingen. Mens du er i møtet, er det viktig å bruke nøytralt språk og fokusere på forbedringer fremfor trusler. For å sikre at vurderingen går greit, er det alltid en god idé å utarbeide dokumenter skriftlig og sikre at alle ansatte forstår hva som forventes. En effektiv resultatvurdering er en som gir de riktige resultatene, og for hvert selskap kan en utviklingsprosess være i orden.

Et av de viktigste aspektene ved en effektiv resultatvurdering innebærer å involvere den ansatte i en dialog om hvordan han eller hun har jobbet. En samtale er mer effektiv enn et foredrag fordi det holder den ansatte engasjert og kan bidra til å påpeke hvorfor det kan oppstå problemer. Det kan være vanskelig å sette av nok tid til disse samtalene, men det individuelle engasjementet er typisk viktig for å bygge ansattes lojalitet og skape konstruktive forhold mellom ledelse og ansatte.

Å lage solide mål er en veldig viktig del av en effektiv resultatvurdering. En ansatt skal ikke legge igjen en vurdering uten en klar forståelse av hvilke deler av hans eller hennes ytelse som må forbedres og hvor hans eller hennes karriere er på vei. Uten mål blir ansatte ofte frustrerte og føler at disse møtene bare er kritiske. Mål skaper et innebygd konstruktivt element til vurdering av resultatene.

Det er viktig å sørge for at vurderingene er rettferdige og ærlige, noe som betyr at de må være svært regelmessige og de samme for alle ansatte. Når forventningene brukes ujevnt, føler de ansatte ofte at de blir behandlet urettferdig. Juridiske komplikasjoner kan også oppstå hvis problematisk språk kommer inn i vurderingen. Det er viktig å bestemme hva som er og ikke passer i en vurdering, før du deltar på disse møtene. Hvert selskap må sørge for at alle ledere forstår reglene og standardene for disse vurderingene.

Å gi en effektiv evaluering av resultatene avhenger også av filosofien om takseringer en person eller bedrift holder seg til. Noen grupper føler at formålet med disse møtene er å gi den ansatte muligheten til å forbedre seg. Andre bruker disse møtene for å instruere ansatte om deres status i selskapet og deres risiko for å få sparken. Uansett er kommunikasjon og klarhet nøkkelen til å sikre at både ledelse og ansatte får mest mulig ut av møtet.

Mange føler at den årlige vurderingsmodellen ikke er effektiv. En effektiv evalueringsmodell for ytelse kan innebære hyppigere møter eller pågående konstruktiv kritikk fra forskjellige parter. Effektive takseringer av denne typen viser ikke alltid tydelig forbedring, men de holder ansatte og ledelsen i tett diskusjon. Hvilken tidsplan som fungerer best, avhenger av selskapet og de etablerte forventningene til bransjen.