Jaké jsou nejlepší tipy pro efektivní hodnocení výkonu?
Hodnocení výkonu je pro mnoho společností problematické, protože jsou stresující a často neúčinné. Zlepšení účinnosti hodnocení výkonu je obtížné, protože účinnost částečně závisí na činnostech mimo skutečné hodnocení. Během setkání je důležité používat neutrální jazyk a zaměřit se spíše na vylepšení než na hrozby. Aby bylo zajištěno hladké hodnocení, je vždy dobré připravit dokumenty v písemné formě a zajistit, aby všichni zaměstnanci pochopili, co se očekává. Efektivní hodnocení výkonu je takové, které přináší vhodné výsledky, a pro každou společnost může být proces vývoje v pořádku.
Jedním z nejdůležitějších aspektů efektivního hodnocení výkonu je zapojení zaměstnance do dialogu o tom, jak pracuje. Konverzace je efektivnější než přednáška, protože udržuje zaměstnance v kontaktu a může pomoci poukázat na to, proč by mohly nastat problémy. Stanovení dostatečného času pro tyto rozhovory může být obtížné, ale individuální zapojení je obvykle důležité pro budování loajality zaměstnanců a vytváření konstruktivních vztahů mezi vedením a zaměstnanci.
Vytváření solidních cílů je velmi důležitou součástí účinného hodnocení výkonu. Zaměstnanec by neměl opustit hodnocení, aniž by jasně pochopil, které části jeho výkonu je třeba zlepšit a kam směřuje jeho kariéra. Bez cílů jsou zaměstnanci často frustrovaní a mají pocit, že tato setkání jsou pouze kritická. Cíle vytvářejí vestavěný konstruktivní prvek pro hodnocení výkonu.
Je důležité zajistit, aby hodnocení byla čestná a čestná, což znamená, že musí být vysoce pravidelní a stejní pro všechny zaměstnance. Pokud jsou očekávání uplatňována nerovnoměrně, zaměstnanci často cítí, že se s nimi zachází nespravedlivě. Také právní komplikace mohou nastat, pokud problematický jazyk vstoupí do hodnocení. Před účastí na těchto schůzkách je důležité zjistit, co je a co není vhodné při hodnocení. Každá společnost musí zajistit, aby všichni manažeři rozuměli pravidlům a standardům těchto hodnocení.
Efektivní hodnocení výkonu závisí také na filozofii hodnocení, kterou osoba nebo společnost dodržuje. Některé skupiny mají pocit, že účelem těchto schůzek je poskytnout zaměstnanci příležitost ke zlepšení. Jiní používají tato setkání k poučení zaměstnanců o jejich postavení ve společnosti a jejich riziku propuštění. V každém případě je komunikace a srozumitelnost klíčem k zajištění toho, aby vedení i zaměstnanci získali ze schůzky maximum.
Mnoho lidí má pocit, že roční model hodnocení není efektivní. Efektivní model hodnocení výkonu může zahrnovat častější schůzky nebo pokračující konstruktivní kritiku různých stran. Efektivní hodnocení tohoto typu neznamenají vždy jasné zlepšení, ale udržují zaměstnance a vedení v úzké diskusi. Který rozvrh funguje nejlépe, záleží na společnosti a zavedených očekáváních odvětví.