Wat zijn de beste tips voor het geven van een effectieve beoordeling van de prestaties?
Prestatiebeoordelingen zijn voor veel bedrijven problematisch omdat ze stressvol zijn en vaak niet effectief. Het verbeteren van de effectiviteit van functioneringsgesprekken is moeilijk omdat effectiviteit deels afhankelijk is van activiteiten buiten de eigenlijke beoordeling. Tijdens de vergadering is het belangrijk om neutraal taalgebruik te gebruiken en te focussen op verbeteringen in plaats van bedreigingen. Om ervoor te zorgen dat de beoordeling soepel verloopt, is het altijd een goed idee om documenten schriftelijk op te stellen en ervoor te zorgen dat alle medewerkers begrijpen wat er wordt verwacht. Een effectieve beoordeling van de prestaties is er een die de juiste resultaten genereert, en voor elk bedrijf kan een ontwikkelingsproces op zijn plaats zijn.
Een van de belangrijkste aspecten van een effectieve functioneringsbeoordeling is het betrekken van de werknemer in een dialoog over hoe hij of zij heeft gewerkt. Een gesprek is effectiever dan een lezing omdat het de medewerker betrokken houdt en kan helpen aangeven waarom problemen kunnen ontstaan. Het reserveren van voldoende tijd voor deze gesprekken kan moeilijk zijn, maar de individuele betrokkenheid is meestal belangrijk voor het opbouwen van loyaliteit van medewerkers en het creëren van constructieve relaties tussen management en medewerkers.
Het creëren van solide doelstellingen is een zeer belangrijk onderdeel van een effectieve beoordeling van de prestaties. Een werknemer mag een beoordeling niet achterlaten zonder een duidelijk begrip van welke delen van zijn of haar prestaties moeten worden verbeterd en waar zijn of haar carrière naartoe gaat. Zonder doelen raken werknemers vaak gefrustreerd en hebben ze het gevoel dat deze vergaderingen slechts kritisch zijn. Doelstellingen creëren een ingebouwd constructief element voor functioneringsgesprekken.
Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de beoordelingen eerlijk en eerlijk zijn, wat betekent dat ze zeer regelmatig en voor alle werknemers hetzelfde moeten zijn. Wanneer verwachtingen ongelijk worden toegepast, hebben werknemers vaak het gevoel dat ze oneerlijk worden behandeld. Ook kunnen juridische complicaties optreden als problematisch taalgebruik de beoordeling binnenkomt. Bepalen wat wel en niet gepast is in een beoordeling is belangrijk voordat u deze vergaderingen bijwoont. Elk bedrijf moet ervoor zorgen dat alle managers de regels en normen van deze beoordelingen begrijpen.
Het geven van een effectieve functioneringsgesprek hangt ook af van de filosofie van beoordelingen waaraan een persoon of bedrijf zich houdt. Sommige groepen zijn van mening dat het doel van deze vergaderingen is om de werknemer de kans te geven zich te verbeteren. Anderen gebruiken deze vergaderingen om werknemers te informeren over hun status in het bedrijf en hun risico om te worden ontslagen. Hoe dan ook, communicatie en duidelijkheid zijn cruciaal om ervoor te zorgen dat zowel het management als de medewerkers het meeste uit de vergadering halen.
Veel mensen vinden dat het jaarlijkse beoordelingsmodel niet effectief is. Een effectief beoordelingsmodel voor prestaties kan frequentere vergaderingen of voortdurende constructieve kritiek van verschillende partijen inhouden. Effectieve beoordelingen van dit type laten niet altijd een duidelijke verbetering zien, maar houden medewerkers en management wel in nauw overleg. Welk schema het beste werkt, hangt af van het bedrijf en de gevestigde verwachtingen van de industrie.