Hur skriver jag en prestationsöversikt?

Att skriva en prestationsgranskning kan genomföras på flera sätt, och de viktigaste sakerna att tänka på är företagets krav och de anställdas förväntningar. Många företag har mycket specifika processer som används för att skriva en resultatgranskning, vilket säkerställer att varje anställd får rättvis behandling. På samma sätt förväntar sig anställda som har arbetat i en viss bransch under lång tid ofta specifika typer av kritik från prestationsrecensioner. Det enda sättet för en utvärdering att vara effektiv för att förbättra anställdas prestanda och vägleda karriärutveckling är att granskningen ska vara konsekvent, hjälpsam och professionell.

Det första steget när du tänker skriva en prestationsöversikt är att organisera dina tankar, helst på ett sätt som belyser inte bara de senaste prestationerna men också tidigare recensioner. Organisation är nyckeln när du försöker skriva en prestationsgranskning som kommer att vara både användbar och rättvis, eftersom att inte organisera dina tankar kan göra nyare eller extremt övertygande händelser framträder över den totala prestanda. Många företag använder också input från andra anställda som en del av en prestationsgranskning, och att noggrant läsa och utvärdera dessa rapporter är viktigt innan de avser att göra själva skrivandet.

Strukturellt sett kan en prestationsöversikt ta många former. Mallen som används för att skriva en prestationsgranskning görs nästan alltid tillgänglig för handledaren som skriver recensionen. Det är viktigt att se till att alla recensioner följer liknande mallar, även om innehållet kan vara helt annorlunda. Detta möjliggör enkel jämförelse mellan anställda när man tittar på prestationsbedömningar i syfte att avancera eller säga upp. Att välja mall som används för att skriva en prestationsgranskning är en fråga som vanligtvis lämnas åt handledaren och hans eller hennes kamrater, men det är viktigt att strukturera granskningen noggrant och se till att mallen passar företaget och granskningsprocessen.

Att skriva prestationsöversynen kräver vanligtvis lite övning men kan bli mycket strömlinjeformad när mallen är bekant. När dokumenten har samlats är det bara att placera relevant information på rätt plats och få dokumentet att flyta i form av berättelse. Att ha grundläggande skrivfärdigheter kommer att underlätta denna uppgift, och att läsa dokumentet högt kan vara ett bra sätt att se till att det låter som en professionellt sammansatt recension. Ett viktigt stilistiskt övervägande att komma ihåg när man sammanställer det faktiska innehållet i granskningen är att användning av neutralt språk är absolut nödvändigt för att se till att anställda inte känner sig hotade av bedömningen. Även negativ information kan spinnas i ett neutralt ljus av en skicklig handledare, och genom att göra det kan det hjälpa de anställda att odla en önskan att förbättra snarare än ångras.