パフォーマンスレビューを書く方法

パフォーマンスレビューの作成はさまざまな方法で実行できますが、考慮すべき最も重要なことは、会社の要件と従業員の期待です。 多くの企業では、各従業員が公正な待遇を受けられるように、パフォーマンスレビューを作成するための非常に具体的なプロセスを使用しています。 同様に、特定の業界で長い間働いてきた従業員は、パフォーマンスレビューから特定のタイプの批判を期待することがよくあります。 評価が従業員のパフォーマンスの向上とキャリアアップのガイドに効果的であるための唯一の方法は、レビューが一貫性があり、有用で、専門的であることです。

パフォーマンスレビューを書くために設定する最初のステップは、できれば最近のパフォーマンスだけでなく以前のレビューも強調するような方法で、考えを整理することです。 整理することは、有用で公平なパフォーマンスレビューを作成しようとする場合に重要です。思考を整理しないと、全体的なパフォーマンスよりも最近の、または非常に説得力のあるイベントが目立つ可能性があります。 多くの企業は、パフォーマンスレビューの一環として他の従業員からの入力も使用します。実際の執筆を始める前に、これらのレポートを徹底的に読んで評価することが重要です。

構造的には、パフォーマンスレビューには多くの形式があります。 ただし、パフォーマンスレビューの作成に使用されるテンプレートは、ほとんどの場合、レビューを作成するスーパーバイザーが利用できます。 すべてのレビューが同様のテンプレートに従っていることを確認することが重要ですが、コンテンツはかなり異なる場合があります。 これにより、昇進または解雇を目的として業績評価を検討する際に、従業員間の比較が容易になります。 パフォーマンスレビューの作成に使用するテンプレートの選択は、通常スーパーバイザーとその同僚に任されていますが、慎重にレビューを構成し、テンプレートが会社とレビュープロセスに適合することを確認することが重要です。

実際にパフォーマンスレビューを書くには、通常少しの練習が必要ですが、テンプレートに慣れると、高度に合理化できます。 文書が収集されたら、関連情報を正しい場所に配置し、物語の観点から文書フローを作成するだけです。 基本的なライティングスキルがあれば、この作業は簡単になります。ドキュメントを声に出して読むことは、プロが作成したレビューのように聞こえるのに最適な方法です。 レビューの実際のコンテンツを作成する際に覚えておくべき重要なスタイル上の考慮事項の1つは、従業員が評価の脅威にさらされないようにするために、中立言語を使用することが絶対に不可欠であることです。 ネガティブな情報であっても、熟練したスーパーバイザーによって中立的な観点からスピンされる可能性があり、そうすることで従業員はresりを起こすのではなく改善したいという欲求を養うことができます。