Hva er et forhandlingsteam?

Et forhandlingsteam er en gruppe individer som kommer sammen for å representere en bestemt enhet under en forhandling med en annen part. For eksempel kan teamet representere en virksomhet som er i forhandlinger med en fagforening om lønnssatser og fordeler for ansatte. Team av denne typen opprettes ofte i påvente av sammenslåing av to selskaper, noe som gjør prosessen med å bekjempe ressurser jevnere og mer ryddig. Forhandlingsteam er noen ganger satt sammen som en del av prosessen med å dele eiendeler under skilsmisseprosessen.

Med et hvilket som helst forhandlingsteam er det behov for å etablere en slags intern struktur, hvis teamet skal fungere. Én person skal fungere som tilrettelegger, og dermed sikre at teamet forblir i mål når det gjelder å vurdere alle faktorer som er relevante for forhandlingene. Noen på laget må fylle rollen som foredragsholder eller programleder og artikulere den nåværende stillingen til teamet til den motsatte siden. Et skikkelig forhandlingsgruppe trenger også noen til å føre tilsyn med alle typer forskning og utarbeidelse av dokumenter som er nødvendige for å diskutere og til slutt få forhandlingen til en slutt.

Et effektivt forhandlingsgruppe vil lage et sett mål før det noen gang nærmer seg forhandlingsbordet. Disse målene skal være spesifikke nok til å holde teamet fokusert på oppgaven, men fleksible nok til å bli tilpasset hvis opposisjonen gir bevis som endrer forutsetningene som målene bygger på. Å ha en klar visjon om hva forhandlingene skal oppnå, hjelper til med å forhindre at prosessen vandrer inn i sidespørsmål som er bedre løst i en annen setting.

Dynamikken mellom teammedlemmene er også avgjørende. Ideelt sett bør hvert medlem av teamet være med å støtte de uttalte målene, og gi konkrete bidrag til innsatsen for å nå disse målene. Samtidig bør hvert teammedlem være godt kjent med posisjonen til den andre siden av saken, og ha minst en delvis forståelse av hva de vil oppnå med forhandlingene.

Å være en del av et forhandlingsteam er ikke en lett oppgave. Det er ikke uvanlig at teammedlemmer er uenige om ulike punkter under forhandlingene. Dette kan skape spenning og forhindre at forhandlingene fortsetter i et produktivt tempo. I tillegg er det mye mer sannsynlig at lag som ikke er godt organisert, er noe kaotiske og mindre enn kompetente i å kommunisere med opposisjonen. Av denne grunn må alle individer som er valgt ut til forhandlingsteamet være i stand til å samarbeide med mennesker som er i stand til å forbli rolige, forsøke å forstå forskjellige synspunkter og være villige til å samarbeide med andre på måter som holder gruppen på oppgaven.