Vad är ett förhandlingslag?

Ett förhandlingslag är en grupp individer som samlas i syfte att representera en viss enhet under en förhandling med en andra part. Till exempel kan teamet representera ett företag som förhandlar med en fackförening om lönesatser och förmåner för anställda. Team av denna typ skapas ofta under den pågående fusionen mellan två företag, vilket gör processen att bekämpa resurser smidigare och mer ordnad. Förhandsteam samlas ibland som en del av processen att dela tillgångar under en skilsmässeprocess.

För alla förhandlingsgrupper finns det ett behov av att upprätta någon form av intern struktur om teamet ska fungera. En individ bör fungera som underlättare och därmed se till att teamet förblir i mål när det gäller att beakta alla faktorer som är relevanta för förhandlingarna. Någon i teamet måste fylla rollen som talare eller presentatör och formulera teamets nuvarande position till den motsatta sidan. Ett ordentligt förhandlingsgrupp behöver också någon för att övervaka alla typer av forskning och förberedelse av dokument som är nödvändiga för att diskutera och i slutändan få förhandlingen till slut.

Ett effektivt förhandlingsgrupp kommer att skapa en uppsättning mål innan de någonsin närmar sig förhandlingsbordet. Dessa mål bör vara tillräckligt specifika för att hålla teamet fokuserat på uppgiften, men tillräckligt flexibla för att anpassas om oppositionen ger bevis som ändrar antaganden som dessa mål bygger på. Att ha en tydlig vision om vad förhandlingarna ska åstadkomma hjälper till att förhindra att processen vandrar in i sidofrågor som är bättre lösade i en annan miljö.

Dynamiken mellan teammedlemmarna är också avgörande. Helst bör varje medlem av teamet stödja de angivna målen och ge specifika bidrag till ansträngningarna för att uppnå dessa mål. Samtidigt bör varje teammedlem vara väl bekant med ställningen för den andra sidan av frågan och ha åtminstone en delvis förståelse för vad de vill åstadkomma med förhandlingen.

Att vara en del av ett förhandlingslag är inte en lätt uppgift. Det är inte ovanligt att gruppmedlemmarna är oeniga om olika punkter under förhandlingarna. Detta kan skapa spänningar och förhindra att förhandlingarna fortsätter i en produktiv takt. Dessutom är lag som inte är välorganiserade mycket mer benägna att vara något kaotiska och mindre än kompetenta att kommunicera med oppositionen. Av denna anledning måste alla individer som väljs ut till förhandlingsgruppen kunna arbeta med människor som kan förbli lugna, försöka förstå olika synpunkter och vara villiga att arbeta med andra på sätt som håller gruppen i uppgift.