Was ist ein Verhandlungsteam?
Ein Verhandlungsteam ist eine Gruppe von Personen, die zusammenkommen, um eine bestimmte Entität während einer Verhandlung mit einer zweiten Partei zu vertreten. Zum Beispiel kann das Team ein Unternehmen vertreten, das mit einer Gewerkschaft über Lohn- und Leistungssätze für Arbeitnehmer verhandelt. Teams dieser Art werden häufig während des bevorstehenden Zusammenschlusses von zwei Unternehmen gebildet, um den Prozess des Kämmens von Ressourcen reibungsloser und geordneter zu gestalten. Verhandlungsteams werden manchmal im Rahmen der Aufteilung von Vermögenswerten während eines Scheidungsprozesses zusammengestellt.
Für jedes Verhandlungsteam muss eine interne Struktur festgelegt werden, damit das Team erfolgreich funktionieren kann. Eine Person sollte als Moderator fungieren, um sicherzustellen, dass das Team bei der Berücksichtigung aller für die Verhandlung relevanten Faktoren auf Kurs bleibt. Jemand im Team muss die Rolle des Sprechers oder Präsentators übernehmen und der gegnerischen Seite die aktuelle Position des Teams mitteilen. Ein ordentliches Verhandlungsteam braucht auch jemanden, der alle Arten von Recherchen und Vorbereitungen von Dokumenten überwacht, die erforderlich sind, um die Verhandlungen zu diskutieren und letztendlich zum Abschluss zu bringen.
Ein effektives Verhandlungsteam erstellt eine Reihe von Zielen, bevor es sich dem Verhandlungstisch nähert. Diese Ziele sollten spezifisch genug sein, um das Team auf die jeweilige Aufgabe zu konzentrieren, aber flexibel genug, um angepasst zu werden, wenn die Opposition Beweise vorlegt, die die Annahmen ändern, auf denen diese Ziele basieren. Eine klare Vorstellung davon, was die Verhandlung bewirken soll, hilft zu verhindern, dass der Prozess zu Nebenproblemen führt, die in einer anderen Umgebung besser gelöst werden können.
Die Dynamik zwischen den Teammitgliedern ist ebenfalls entscheidend. Im Idealfall sollte jedes Mitglied des Teams die festgelegten Ziele unterstützen und spezifische Beiträge zur Erreichung dieser Ziele leisten. Gleichzeitig sollte jedes Teammitglied mit der Position der anderen Seite des Problems vertraut sein und zumindest teilweise verstehen, was es mit den Verhandlungen erreichen möchte.
Es ist keine leichte Aufgabe, Teil eines Verhandlungsteams zu sein. Es ist nicht ungewöhnlich, dass sich Teammitglieder während der Verhandlungen in verschiedenen Punkten nicht einig sind. Dies kann zu Spannungen führen und ein produktives Verhandlungstempo verhindern. Außerdem sind Teams, die nicht gut organisiert sind, mit größerer Wahrscheinlichkeit etwas chaotisch und weniger kompetent in der Kommunikation mit der Opposition. Aus diesem Grund müssen alle für das Verhandlungsteam ausgewählten Personen in der Lage sein, mit Personen zusammenzuarbeiten, die in der Lage sind, ruhig zu bleiben, zu versuchen, unterschiedliche Standpunkte zu verstehen, und bereit sein, mit anderen auf eine Weise zusammenzuarbeiten, die die Gruppe am Laufen hält.