交渉チームとは？

交渉チームは、第2者との交渉中に特定のエンティティを代表する目的で集まる個人のグループです。 たとえば、チームは、従業員の給与と福利厚生について労働組合と交渉している企業を代表する場合があります。 このタイプのチームは、多くの場合、2つの企業の保留中の合併で作成され、リソースをよりスムーズかつ整然と結合するプロセスを作成します。 交渉チームは、離婚の過程で資産を分割するプロセスの一部として組み立てられることがあります。

交渉チームでは、チームが正常に機能するためには、何らかのタイプの内部構造を確立する必要があります。 1人の個人がファシリテーターを務め、交渉に関連するすべての要因を検討する際にチームが目標を維持するようにします。 チームの誰かがスピーカーまたはプレゼンターの役割を果たし、チームの現在の位置を反対側に明確にしなければなりません。 適切な交渉チームには、交渉を議論し、最終的に結論を出すために必要なあらゆる種類の調査と文書の準備を監督する人も必要です。

効果的な交渉チームは、交渉テーブルに近づく前に一連の目標を作成します。 それらの目標は、チームが目前のタスクに集中できるように十分具体的である必要がありますが、反対派がそれらの目標の根拠となる仮定を変更する証拠を生成する場合に適応するのに十分柔軟です。 交渉が何を成し遂げるべきかについて明確なビジョンを持つことは、プロセスが別の設定でより良く解決される副次的な問題に迷い込むのを防ぐのに役立ちます。

チームメンバー間のダイナミクスも重要です。 理想的には、チームの各メンバーが記載された目標をサポートし、それらの目標を達成するための努力に特定の貢献をする必要があります。 同時に、各チームメンバーは、問題の反対側の立場をよく理解し、交渉で達成したいことについて少なくとも部分的に理解する必要があります。

交渉チームの一員になることは簡単なことではありません。 チームメンバーが交渉中にさまざまな点で意見を異にすることは珍しくありません。 これにより緊張が生じ、交渉が生産的なペースで進むのを妨げる可能性があります。 さらに、よく組織化されていないチームは、多少混chaとしている可能性が高く、反対派とのコミュニケーション能力が劣っています。 このため、交渉チームに選出されたすべての個人は、冷静さを保ち、さまざまな視点を理解しようとし、グループが仕事を続けることができるように他の人と喜んで仕事をすることができる人と一緒に働くことができなければなりません。