Hva er en stanseklokke?
En stanseklokke er en tidsinnretning som brukes til å registrere data om når ansatte ankommer og forlater arbeidet. Dataene fra en stanseklokke brukes under lønningslisten for å bestemme hvor mye hver ansatt skal betales. Denne informasjonen kan også inspiseres av tjenestemenn som håndhever arbeidslover, og leter etter tegn til at ansatte holder seg utenfor lovlig arbeidstid.
Det er to komponenter til en stanseklokke: selve klokken, og "tidskortet" som data registreres på i en prosess som kalles stansing eller stansing i. Tradisjonelt ble data registrert på stansekort, papir- eller plastkort som fysisk var stemplet eller stanset av klokken, og punchkort brukes fremdeles på noen arbeidsplasser i dag. Moderne tidskort kommer også i mange forskjellige former, inkludert kort med magnetstrimler som blir sveipet gjennom en stanseklokke, og trådløse fobs som er vinket på stempeluret. I alle tilfeller er målet med tidskortsdesignet å sikre at data om den ansattes arbeidsvaner blir registrert konsekvent og nøyaktig.
De tidligste hullklokkene ble utviklet på midten av 1800-tallet som svar på et ønske om å kunne registrere ansattes data nøyaktig og effektivt. Uten en klokke måtte arbeidsgivere stole på en tjenestemann som var stasjonert ved døren for å sjekke ansatte inn og ut, eller på ordet til de ansatte. Stanseklokker strømlinjeformet prosessen og reduserte muligheten for svindel. De fleste moderne arbeidsplasser som betaler timelønn bruker en hullklokkemodell for å spore sine ansatte.
Fra arbeidsgiveres synspunkt er det største potensielle problemet med en hullklokke at det kan spilles. For eksempel kunne en ansatt slå et eller annet kort på kortet til en venn om morgenen, og noen som forlater sent kunne slå en bunke kort som tilhører venner for å få det til å se ut som om alle ble sent. I noen alvorlige tilfeller har det vært kjent at ansatte oppretter falske identiteter og stanset tidskortene sine for å få to lønnsjekker. Noen hullklokker har kommet seg rundt dette problemet ved å kreve biometrisk informasjon, for eksempel tommelavtrykk, eller ved å forplikte ansatte til å oppgi passordkoder før klokkeslettet blir spilt inn, under forutsetning av at ansatte kanskje ikke stoler på hverandre med passordene.
Mens noen ansatte ikke liker å slå inn, har hullklokken noen tydelige fordeler for ansatte. For en ting er stanseklokken en nøytral arbeidsmann, og registrerer all informasjon om en ansattes timer. Hvis en ansatt mistenker at han eller hun blir lurt, kan det be om en revisjon av det aktuelle tidskortet. Et hullkort med sikkerhetstiltak kan også brukes til å bevise at en ansatt var til stede på arbeidsplassen, i tilfelle det trengs et alibi. Videre kan dataene på tidskort brukes til å tilbakevise påstander om at en ansatt er kronisk forsinket eller utsatt for å forlate tidlig.