Hva er en personalpolitikk?
En personalpolitikk er generelt regler og retningslinjer som er etablert av en virksomhet som de ansatte skal følge mens de er på arbeidsplassen. Denne policyen blir ofte delt inn i flere forskjellige kategorier, inkludert hvordan ansatte kan samhandle mens de er på jobb, kleskoder og forventninger til ytelse. Avhengig av virksomheten, kan det være forskjellige nivåer av policyer for ansatte på forskjellige nivåer, for eksempel de i ledelsen. En personalpolitikk er vanlig på mange forskjellige typer arbeidsplasser, fra butikker og universiteter til kundesentre, sykehus og offentlige jobber.
Når ansatt i et nytt selskap, er personalpolitikken vanligvis en av de første tingene en person vil motta angående arbeidsplassen og hva som forventes av ham eller henne. Det vil vanligvis dekke et bredt spekter av akseptabel atferd og aktiviteter, samt handlinger som kan kreve straffbare tiltak fra virksomheten, inkludert avslutning av ansettelsen. Uten personalpolitikk kunne ansatte hevde at uakseptabel atferd aldri ble forklart dem ordentlig, og det kan være vanskelig å ta grep mot upålitelige eller uansvarlige ansatte.
Vanlige emner som dekkes av personalets policy for en virksomhet inkluderer kleskoder, akseptabel oppførsel, begrensninger i forhold til ansatte og forsinkelser. De fleste virksomheter vil sette en kleskode slik at de ansatte forstår hvordan de forventes å vises. Atferd og ansattes adferd satt av en personalpolitikk vil vanligvis ikke bare omfatte hvordan ansatte forventes å oppføre seg mens de er på jobb, men også sette begrensninger for forhold utenfor arbeidslivet. Dette inkluderer ofte motløs romantiske eller seksuelle forhold mellom kolleger, spesielt mellom ledere og ansatte på lavere nivå.
Selv om dette kan virke noe påtrengende av en virksomhet, er denne typen personalpolitikk ofte etablert for å beskytte en virksomhet mot søksmål eller upassende oppførsel blant ansatte. Mange virksomheter har forskrifter om forsinkelse, både når de kommer på jobb og hvor lang pausene er tatt. Disse retningslinjene sammenfaller ofte med lokale lover om ansattes behandling og tidskrav for pauser eller måltider.
En personalpolitikk er vanligvis en del av omtrent hvilken som helst virksomhet, siden ansatte på alle nivåer bør vite hva som forventes av dem av et selskap. Deltidsansatte på en lokal restaurant har like stor sannsynlighet for å ha streng personalpolitikk som 20-årige offiserer i større selskaper. Selv om disse retningslinjene kan variere mellom forskjellige yrker, og ofte vil være skreddersydd etter en virksomhets art, er den generelle strukturen og formålet med slike retningslinjer ofte den samme.