Vad är en personalpolicy?
En personalpolicy är i allmänhet de regler och riktlinjer som fastställts av ett företag för anställda att följa på arbetsplatsen. Denna policy delas ofta upp i flera olika kategorier, inklusive hur de anställda kan interagera medan de är på jobbet, klädkoder och förväntningar på prestanda. Beroende på verksamhet kan det finnas olika nivåer av policyer för anställda på olika nivåer, till exempel de i ledningen. En personalpolitik är vanligt på många olika typer av arbetsplatser, från detaljhandlare och universitet till callcenter, sjukhus och statliga jobb.
När det anlitas av ett nytt företag är personalpolicyn vanligtvis en av de första sakerna en person kommer att få när det gäller arbetsplatsen och vad som förväntas av honom eller henne. Det kommer vanligtvis att täcka ett brett utbud av acceptabelt beteende och aktiviteter, såväl som de åtgärder som kan kräva straffåtgärder från företaget, inklusive uppsägning. Utan personalpolicy kunde anställda hävda att oacceptabelt beteende aldrig förklarades på rätt sätt för dem, och det kan vara svårt att vidta åtgärder mot opålitliga eller ansvarslösa anställda.
Vanliga ämnen som omfattas av företagets personalpolicy inkluderar klädkoder, acceptabelt beteende, begränsningar av anställdas relationer och försiktighetspolicy. De flesta företag kommer att sätta en klädkod så att anställda förstår hur de förväntas visas. Beteende och anställdas beteende som anges i en personalpolicy inkluderar vanligtvis inte bara hur anställda förväntas bete sig medan de är på jobbet, utan också sätta begränsningar för relationer utanför arbetet. Detta inkluderar ofta avskräckande romantiska eller sexuella relationer mellan kollegor, särskilt mellan ledningsmedlemmar och anställda på lägre nivå.
Även om detta kan verka något påträngande av ett företag, upprättas ofta denna typ av personalpolitik för att skydda ett företag mot stämningar eller olämpligt beteende bland anställda. Många företag har bestämmelser om långsamhet, både vid ankomsten till arbetet och längden på pauser. Dessa policyer sammanfaller ofta med lokala lagar om anställdas behandling och tidsbehov för pauser eller måltider.
En personalpolicy är vanligtvis en del av nästan alla typer av verksamheter, eftersom anställda på alla nivåer bör veta vad som förväntas av dem av ett företag. Deltidsanställda på en lokal restaurang har lika stor risk att ha strikt personalpolicy som 20-åriga tjänstemän i större företag. Även om dessa policyer kan skilja sig åt mellan olika yrken och ofta kommer att anpassas till ett företags art, är den allmänna strukturen och syftet med sådana policyer ofta densamma.